Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Zbyt długi czas trwania procesów biznesowych, obiegu dokumentów, wprowadzania danych oraz sprawnego raportowania?
Brak centralnego miejsca procesowania dokumentów, przechowywania danych, udostępniania informacji oraz współpracy między działami?
Księgowość otrzymuje faktury zbyt późno lub nie wie, kto jest właścicielem kosztów?
Brak zaawansowanej integracji z ERP i sprawnej wymiany danych między systemami, na których pracują zespoły firmy?
Długi czas przyjmowania towarów magazynowych i wyzwania dotyczące łączenia ich z zamówieniami?
Brak zadowolenia ze współpracy z dotychczasowym dostawcą systemu WEBCON lub innym rozwiązaniem?
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów WEBCON odbywa się zawsze zgodnie harmonogramem. Nasz doświadczony zespół developerów buduje procesy biznesowe z myślą o łatwym utrzymaniu i rozwoju systemu, co przyczynia się do optymalizacji procesów i redukcji kosztów. Każdy proces tworzymy z myślą o wysokiej wydajności i łatwej pracy użytkowników końcowych.
Sprawnie integrujemy WEBCON z ERP, eDoręczeniami, KSeF, CRM i innymi systemami. Na każdym etapie mierzymy wydajność systemu Klienta i optymalizujemy go dla maksymalnej efektywności.
WEBCON, przyspiesza obsługę procesów w firmach, zmniejsza koszty i pozwala firmie skutecznie reagować na zmieniające się warunki rynkowe i zwiększać konkurencyjność na rynku.
Jako Parter Premium gwarantujemy wysoką dostępność systemu WEBCON na poziomie 99,5%.
Ponadto, zapewniamy ciągły monitoring, badanie wydajności platformy i cykliczne analizy. Pozwala to nam, wychwycić wczesne symptomy ewentualnych problemów.
Powołane interdyscyplinarne Konsylium, złożone z inżynierów IT o bogatym doświadczeniu, w razie nagłych sytuacji, szybko stabilizuje procesy biznesowe.
Stały opiekun Klienta dostarcza zrozumiałe raporty, dokumentację oraz prezentuje strategiczne rekomendacje dotyczące rozwoju i utrzymania platformy.
Każdorazowe podniesienia wersji i wdrażanie dodatkowego środowiska odbywa się bez spowolniania developmentu i pracy Klienta.
Wdrożenie intranetu poprzedzone jest audytem, analizą person, strategii i potrzebami organizacji. System buduje kulturę organizacji, współdzielenia danych i skutkuje poprawą komunikacji nawet o 74%.
Intranet gromadzi wiedzę o standardach obowiązujących w organizacji oraz jest przestrzenią realizacji procesów biznesowych w elektronicznym obiegu dokumentów. Wskazane jest, aby oba te środowiska wzajemnie się przenikały.
Liczne funkcjonalności Intranetu zapewniają sprawną pracę wszystkim zespołom firmy, a w szczególności administracji, HR, operations oraz nowo zatrudnionym pracownikom.
System obiegu dokumentów Webcon obsługuje obieg faktur kosztowych eliminując problemy księgowych, działu finansowego i działu zakupów. Mając wdrożony system Webcon, nie szukasz właścicieli kosztu i faktur. Wiesz, ile będzie dokumentów w danym miesiącu, szybko powiążesz faktury z zamówieniem, przyjmiesz towar na magazyn, szybko dokonasz akceptacji i ich rozliczenia. Ponadto wyeliminujesz błędy dekretacji i wygenerujesz pliki do płatności.
Dzięki integracji z KSeF zautomatyzujesz pobieranie faktur i dołączysz załączniki, zaś dzięki integracji z ERP zautomatyzujesz przesyłanie i wymianę danych oraz przyspieszysz podejmowanie decyzji dotyczących procesów w firmie.
Zarządzanie dokumentacją w końcu stanie się przyjemnością.
Dzięki integracji elektronicznego obiegu dokumentów WEBCON z Krajowym Systemem e-Faktur, obsługa dokumentów kosztowych i sprzedażowych staje się bezproblemowa i bezpieczna.
System automatycznie pobiera eFaktury xml z KSeF wraz z unikalnym numerem i umożliwia ich wizualizację. Po wysłaniu faktur sprzedażowych pobierany jest plik UPO. Rozwiązanie staje się jedynym miejscem obsługi eFaktur, w którym firma może procesować i akceptować dokumenty bez konieczności przesyłania ich drogą mailową.
Firma zyskuje sprawny przepływ danych między ERP, oprogramowaniem do wystawiania faktur oraz ministerialnym KSeF.
Automatyzujemy procesy kancelarii i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i zapewniamy integrację z e-Doręczeniami.
Rejestracja, klasyfikacja i katalogowanie dokumentów przychodzących wraz z automatycznym rozpoznawaniem znaków (OCR) i indeksowania treści dokumentów, umożliwia szybkie przetwarzanie pism, wyszukiwanie danych oraz sprawne załatwianie spraw.
Obsługa korespondencji wychodzącej obejmuje rejestrację przesyłek w systemie uwzględniając użyty środek komunikacji, automatyczne wypełnianie danych za pomocą szablonów dokumentów oraz możliwość tworzenia list nadawczych i elektronicznej wysyłki.
Połączenie procesu obsługi korespondencji z e-Doręczeniami redukuje koszty obsługi kancelarii i umożliwia szybkie otrzymanie / wysłanie potwierdzenia odbioru. Rozwiązanie spełnia obowiązki wynikające z regulacji prawnych.
Dzięki platformie od WEBCON, zautomatyzujesz zarządzanie procesami HR, jak e-teczka pracownika, rejestr umów, ewidencja czasu pracy oraz zarządzanie urlopami i delegacjami.
Dodatkowo, otrzymasz wsparcie w onboardingu i offboardingu pracowników, ocenach pracowniczych, zarządzaniu szkoleniami, rekrutacji, ewidencji sprzętu oraz zarządzaniu pracownikami zdalnymi i premiami.
System WEBCON to doskonałe rozwiązanie również dla działów sprzedaży i marketingu, które pozwala na kompleksowe zarządzanie procesami, zwiększenie efektywności oraz optymalizację działań. Dzięki WEBCON, zespół będzie śledzić i analizować wskaźniki sprzedaży, spersonalizuje komunikację z klientami, utworzy i będzie monitorować kampanie marketingowe, a także zautomatyzuje zadania administracyjne.
Dzięki integracji z istniejącymi systemami oraz elastyczności rozwiązania, możemy dostosować system do specyficznych potrzeb i wymagań Twojej działalności, zapewniając jeszcze bardziej skuteczne wsparcie dla zespołów sprzedaży i marketingu.
Nasze unikalne cechy, które czynią nas liderem na rynku dostawców rozwiązań IT:
„Mocną stroną Nexpertis jest to, że zbudował zespół o bardzo szerokich kompetencjach. Potrafią samodzielnie prezentować system, potrafią zbudować warsztaty dla Klienta potrafią wdrożyć system oraz zbudować integrację z różnymi aplikacjami, które występują w środowisku Klienta”
„Współpracuje się bardzo dobrze. Mamy dobrą komunikację. Często wymieniamy się doświadczeniami. Jeżeli chodzi o projekty, czy potencjalne możliwości zastosowania systemu. Z zespołem bardzo dobrze się rozmawia”
Automatyzacja procesów biznesowych to szereg działań wykorzystujących technologie w celu przekształcenia procedur biznesowych i przełożenie ich na oprogramowania, które usprawniają działanie organizacji poprzez digitalizację. Kluczową rolę w automatyzacji procesów odgrywają również technologie, które wspierają przetwarzanie dokumentów oraz umożliwiają świadczenie usług w sposób bardziej efektywny. Wybór odpowiednich narzędzi takich jak np. elektroniczny obieg dokumentów WEBCON BPS pozwala redukować koszty w przedsiębiorstwie przez minimalizowanie powtarzalnych ręcznych procesów w firmie np. przekazywanie z rąk do rąk dokumentów w formie papierowej. Przed automatyzacją procesów biznesowych należy zweryfikować przepływy pracy w firmie, dokonać analizy danych i potrzeb klientów.
Optymalizacja procesów biznesowych to analiza, identyfikacja problemów biznesu i implementacja najlepszych rozwiązań technologicznych jak np. system obiegu dokumentów WEBCON BPS i nadanie odpowiednich usprawnień w celu zwiększenia efektywności, wydajności i rentowności działań przedsiębiorstwa. Obejmuje to eliminację zbędnych kroków, redukcję czasu realizacji działań oraz pozwala obniżyć koszty w firmie.
Digitalizacji podlegają różnorodne aspekty działalności przedsiębiorstwa, w tym przede wszystkim procesy biznesowe, dokumentacja, komunikacja z klientami oraz przechowywanie danych. Digitalizacja umożliwia przechodzenie od tradycyjnych papierowych form pracy do cyfrowych rozwiązań, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i wydajności. Dzięki digitalizacji możliwe jest eliminowanie zbędnych procedur, redukcja kosztów oraz szybszy dostęp do potrzebnych informacji. Kluczową rolę w tym procesie odgrywają również cyfrowe rozwiązania, takie jak sztuczna inteligencja, uczenie maszynowe oraz robotyka procesowa, które wspierają automatyzację obszarów biznesowych i obniżają koszty działalności przedsiębiorstwa.
Aby przygotować się do digitalizacji procesów biznesowych, najważniejsza jest wnikliwa analiza procesów i potrzeb klientów w firmie oraz identyfikacja obszarów do usprawnienia organizacji. Wsparcie techniczne w procesie wdrażania nowych rozwiązań, takie jak świadczone przez firmę Nexpertis, jest kluczowe. Podczas przygotowań należy również brać pod uwagę procedury, technologie, oprogramowania już istniejące w firmie oraz dostosowanie ich do potrzeb i wyznaczonych celów organizacji. Digitalizacja przyspiesza biznes.
Automatyzacja procesów biznesowych to zastosowanie technologii w celu wykonywania powtarzalnych zadań zamiast pracowników. Różnica między automatyzacją a robotyzacją polega na tym, że robotyzacja odnosi się do wykorzystania robotów do fizycznych zadań, podczas gdy automatyzacja obejmuje zarówno procesy fizyczne, jak i te oparte na danych. Optymalizacja procesów biznesowych polega na analizie procesów w firmie i ich poprawie w celu osiągnięcia przewagi konkurencyjnej poprzez redukcję kosztów i oszczędność czasu.
Digitalizacja procesów polega na przekształcaniu tradycyjnych, papierowych dokumentów i ich obsługę na cyfrowe rozwiązania, które umożliwiają wykonywanie zadań w sposób automatyczny i efektywny. Jest to kluczowy krok w transformacji cyfrowej przedsiębiorstwa, pozwalający na lepsze wykorzystanie dostępnych zasobów i programów jak równie zwiększenie satysfakcji klientów.