Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Rozproszona struktura pracowników
Kierowcy i magazynierzy pracujący w różnych lokalizacjach w Polsce wymagali indywidualnego dostarczenia dokumentów i zebrania podpisów. Kierownicy regionalni często musieli organizować dodatkowe wyjazdy tylko po to, aby zamknąć formalności.
Wielotygodniowe oczekiwanie na umowy
Proces podpisania dokumentów trwał od kilku dni nawet do 2–3 tygodni. Brakujące podpisy, zagubione załączniki czy błędy w wydrukach powodowały kolejne opóźnienia.
Ryzyko utraty kandydatów
Na konkurencyjnym rynku pracy kandydaci oczekują szybkiego rozpoczęcia pracy. Każdy dzień oczekiwania na dokumenty zwiększał ryzyko, że potencjalny pracownik wybierze inną ofertę.
Tysiące dokumentów do akceptacji
Zmiany stawek czy aktualizacje warunków współpracy oznaczały konieczność ręcznego podpisywania dużej liczby aneksów przez osoby zarządzające.
Firma potrzebowała rozwiązania, które pozwoliłoby obsługiwać rosnącą liczbę pracowników bez zwiększania obciążenia administracyjnego.
Do realizacji projektu wybrano Nexpertis.
Zprojektoraliśmy i wdrożyliśmy cyfrowy proces obsługi dokumentacji pracowniczej wykorzystujący platformę WEBCON oraz podpis elektroniczny Autenti.
Celem było stworzenie procesu end-to-end – od pozyskania danych kandydata aż po automatyczną archiwizację podpisanej umowy.
W trakcie Digital Transformation Leaders Summit 2026 Natalia Tomoń z Diety od Brokuła, Michał Borowski (CEO Nexpertis) i Marta Szemraj z Autenti rozmawiają o tym, jak cyfryzacja procesów może realnie wspierać skalowanie biznesu.
🔴 Zobacz całe nagranie na YouTube i sprawdź, jak wyglądała ta transformacja w praktyce.
Zdalny start procesu zatrudnieniaKandydat otrzymuje formularz online i może zdalnie zaakceptować wymagane zgody, bez konieczności wizyty w biurze.
Automatyczne przygotowanie umowyNa podstawie wprowadzonych danych system WEBCON wykorzystuje przygotowane reguły biznesowe i automatycznie generuje odpowiedni dokument.
Cyfrowa akceptacjaUmowa przechodzi elektroniczną ścieżkę opiniowania i zatwierdzania przez osoby odpowiedzialne.
Podpis elektroniczny i archiwizacjaDokument trafia do podpisu przez platformę Autenti. Po zakończeniu procesu podpisana umowa automatycznie wraca do WEBCON i zostaje zapisana w cyfrowej dokumentacji pracownika
Czas podpisania umowy z 2–3 tygodni do kilkunastu minut
Masowe podpisywanie dokumentów jednym kliknięciem
Eliminacja błędów i kosztów papierowego obiegu
Automatyczne mechanizmy kontroli zapewniają kompletność dokumentów, eliminując:
Gotowość na dalszy wzrost
Diety od Brokuła zastąpiły papierowy, czasochłonny proces nowoczesnym, cyfrowym rozwiązaniem HR. Dzięki wdrożeniu WEBCON i Autenti przez Nexpertis firma zyskała:
