Najnowsza wersja WEBCON 2025

Poniżej przedstawiamy najważniejsze nowości w WEBCON BPS 2025, które powinny zainteresować użytkownika końcowego. Wyjaśniamy również dlaczego warto rozważyć przejście na najnowszą wersję platformy.

Nowoczesny interfejs dla efektywnej pracy dzięki Fluent 2

Wersja 2025 wyróżnia się nowoczesnym interfejsem opartym na systemie Fluent 2 od Microsoft, który zapewnia intuicyjność i estetykę codziennej pracy. Zoptymalizowane formularze, raporty i dashboardy są teraz bardziej przestronne i czytelne. Nowe widżety i kafelki umożliwiają szybkie tworzenie funkcjonalnych stron, a automatyczne dopasowanie kolorystyki ułatwia konfigurację.
Opcje personalizacji pozwalają dostosować wygląd platformy do identyfikacji wizualnej firmy. WEBCON BPS 2025 poprawia ergonomię, zwiększa bezpieczeństwo danych i wspiera lepszą współpracę między działami, przyspieszając osiąganie celów organizacji.

Usprawniona nawigacja i maksymalna wygoda użytkowania końcowego

WEBCON w wersji 2025 wprowadził nowe funkcje, które usprawniają nawigację i umożliwiają łatwe tworzenie stron agregujących różne procesy w organizacji, takich jak HR, finanse czy sprzedaż. Zaimplementowano nowe widżety, takie jak panel opisu i siatka nawigacji, które pozwalają na łączenie obrazów, tekstów i przycisków nawigacyjnych, co poprawia organizację stron głównych i dashboardów.
Dodatkowo, wdrożono edytowalne menu nawigacji, które umożliwia pełną personalizację. Użytkownicy mogą teraz dodawać przyciski startowe, raporty czy dashboardy do wybranych folderów, co pozwala im łatwo dostosować menu do swoich potrzeb i uzyskać szybki dostęp do danych związanych z ich aktywnością w systemie.

Zaawansowane opcje filtrowania i analizy danych na dashboardach

Nowością w wersji 2025 jest widżet umożliwiający filtrowanie danych na dashboardzie, co pozwala na szybsze zawężenie wyników prezentowanych w raportach i innych widżetach na jednej stronie. Funkcjonalność ta znacząco upraszcza proces analizy danych, umożliwiając przegląd wyników, które wcześniej wymagały korzystania z wielu stron. Na przykład użytkownicy mogą teraz łatwiej przefiltrować wyniki sprzedaży konkretnej spółki w określonym okresie. Dodatkowo, dostępne opcje konfiguracyjne pozwalają na definiowanie filtrów dostosowanych do wcześniej ustawionych źródeł danych, takich jak daty, kwoty czy osoby.

Nowe widżety nawigacyjne do łatwego tworzenia stron startowych

W wersji 2025 rozszerzono możliwości w zakresie tworzenia stron głównych dzięki nowym widżetom nawigacyjnym. Funkcjonalność ta umożliwia łączenie danych z wielu procesów organizacji w sposób bardziej spójny i efektywny. Nowe narzędzia sprawiają, że projektowanie dashboardów stało się łatwiejsze i bardziej intuicyjne, co poprawia organizację pracy.

Widżet do tworzenia treści w wielu językach

W wersji 2025 pojawił się widżet umożliwiający dodawanie statycznych treści w różnych językach. Po dodaniu tłumaczeń, teksty są automatycznie dopasowywane do preferencji językowych użytkownika, zgodnie z jego profilem. Dzięki tej funkcjonalności, organizacje mogą łatwiej dostosować komunikację do międzynarodowych zespołów, zapewniając spójność treści we wszystkich językach.

Udostępnianie prywatnych widoków raportów

Dzięki nowej funkcji użytkownicy mogą teraz dzielić się prywatnymi widokami raportów z innymi osobami w systemie. Po opublikowaniu widoku, każdy użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia dostępu może go zobaczyć. To znacząco ułatwia współpracę w organizacji, pozwalając na efektywne dzielenie się danymi, a także ogranicza potrzebę tworzenia wielu kopii tych samych widoków.

Usprawnienia w projektowaniu procesów

• Fazy i aktorzy w projektowaniu procesów
  Wprowadzono funkcjonalności umożliwiające przypisywanie faz i aktorów do konkretnych kroków procesu. Dzięki temu możliwe stało się wizualne przedstawienie etapów oraz osób odpowiedzialnych za ich realizację. Funkcja ta poprawia czytelność procesów i ułatwia ich zarządzanie.
  Dodatkowo, na formularzach pojawił się obszar systemowy fazy obiegu, który informuje użytkowników o bieżącym etapie realizacji procesu. Można wybrać, czy fazy mają być prezentowane w formie osi, czy też bloczków, co umożliwia lepsze dopasowanie do indywidualnych potrzeb.
  Zmiany te zostały również zaimplementowane w Designer Desk i sekcji Projekt procesu w Portalu, gdzie użytkownicy mają możliwość edytowania metadanych faz i aktorów, przypisywania ich do poszczególnych kroków oraz generowania dokumentacji dla procesu.
  
• Nowy designer procesów w obrębie Designer Studio
  Wprowadzono webową wersję narzędzia graficznego dla procesów, znaną wcześniej z Designer Desk. Każdy nowy obieg automatycznie zawiera krok startowy i końcowy, które można łatwo rozbudować o dodatkowe kroki, w tym operacje OCR czy automatyzację procesów.
  Nowe narzędzia zostały uproszczone, a większość funkcji przeniesiono do menu kontekstowego, co sprawia, że są łatwiej dostępne. Notatki dodane w Designer Studio mogą być edytowane i przenoszone, a ich zmiany są widoczne w całym systemie, w tym w dokumentacji generowanej dla procesów.
  Dodatkowo, ulepszono menu do obsługi rozmiaru i położenia diagramu, umożliwiając automatyczne dopasowanie schematu do rozmiaru okna oraz zapisywanie stanu widoku w przeglądarkach.

• Zwiększona ochrona danych poufnych w formularzach
  Nowa funkcjonalność WEBCON BPS umożliwia ukrywanie wybranych pól lub grup danych w formularzach. Taki mechanizm zapewnia dodatkową ochronę poufnych informacji przed dostępem osób nieuprawnionych. Aby uzyskać dostęp do ukrytych danych, użytkownik musi przejść proces weryfikacji (np. przez e-mail, SMS lub aplikację mobilną). Co ważne, dane nie są przekazywane do przeglądarki, dopóki uwierzytelnienie nie zostanie przeprowadzone. W przyszłości funkcjonalność ta zostanie rozszerzona także na raporty i dashboardy.
• Nowe timery zamiast timeoutów
  W WEBCON BPS 2025 timeouty zostały zastąpione timerami, co ma na celu uproszczenie ich użycia, zwłaszcza dla nowych użytkowników. Wprowadzono zmiany w sposobie konfiguracji czasu wykonania, dzięki czemu proces jest bardziej intuicyjny. Umożliwiono także natychmiastowe uruchamianie i usuwanie timerów oraz poprawiono obsługę błędów związanych z ich działaniem. Nowością jest funkcja testowania timerów, która pozwala na bieżąco monitorować daty ich uruchomienia, minimalizując ryzyko błędów, takich jak wysyłanie powiadomień poza godzinami pracy.

Rozbudowa akcji i automatyzacji procesów biznesowych

• Generowanie plików tekstowych
  Akcja umożliwia tworzenie plików tekstowych (TXT, CSV, XML), które mogą być używane do integracji z innymi systemami. Użytkownik wybiera jeden z trzech trybów: tworzenie nowego pliku, dopisanie do istniejącego lub nadpisanie. Treść pliku może zawierać zmienne kontekstowe, a wygenerowany plik jest dodawany jako załącznik do formularza.
• Scalanie załączników do plików Word/PDF
  Akcja łączy załączniki formularza w jeden plik (DOCX, PDF, PDF/A) w wybranym przez użytkownika formacie i określonej kolejności. Obsługuje scalanie plików o różnych formatach.
• Dodawanie załącznika do innego elementu workflow
  Akcja umożliwia dołączenie załącznika z bieżącego elementu do innego, w tym z różnych procesów. Jest to przydatne w scenariuszach, gdzie działania w jednym procesie wpływają na inne, np. w procesie CAPA. Użytkownik definiuje element docelowy i wybiera załączniki do skopiowania lub przeniesienia.
• Zarządzanie właścicielami grup BPS.
  W wersji 2025 dodano dwie akcje do zarządzania właścicielami grup BPS: „Dodaj właścicieli grup BPS” i „Usuń właścicieli grup BPS”. Pierwsza umożliwia dodanie lub nadpisanie właścicieli, a druga ich usunięcie. W obu przypadkach właściciele i grupy są wskazywani za pomocą identyfikatora BPS ID. Akcje mogą być stosowane w automatyzacjach globalnych, bez możliwości używania zmiennych z pól formularza.
• Możliwość wysyłania powiadomienia PUSH
  Akcja umożliwia wysyłanie powiadomień PUSH na urządzenia mobilne zarejestrowane jako zaufane. Powiadomienia dotyczą działań w systemie, np. przypisania zadania czy zmiany elementu workflow. Mogą być wysyłane do odbiorców lub grup, o ile nie zablokowali powiadomień PUSH. Nagłówek i treść powiadomienia można modyfikować, a także używać zmiennych kontekstowych. W przypadku nieobecności odbiorcy powiadomienie może trafić do zastępcy.

• Dezaktywacja automatyzacji lub jej części
  W wersji 2025 możliwa jest dezaktywacja całej automatyzacji za pomocą przycisku lub menu kontekstowego. Użytkownicy mogą dezaktywować pojedyncze akcje lub grupy akcji (np. SWITCH, Wykonaj dla każdego, Warunek). Dezaktywowane elementy są szare i nie pojawiają się w historii workflow, ale można je podglądać w Designerze obiegu w Portalu.

Bez wątpienia nowa odsłona WEBCON BPS 2025 wprowadza szereg korzyści, które poprawiają wydajność pracy, bezpieczeństwo danych oraz ułatwiają zarządzanie procesami i dokumentami. Dzięki nowym funkcjom użytkownicy mogą jeszcze łatwiej dostosować system do swoich potrzeb, a także korzystać z automatyzacji w codziennych operacjach.

Jeśli chcesz zaktualizować wersję, skontaktuj się z Nexpertis przez formularz kontaktowy poniżej lub z Twoim opiekunem handlowym.