Wprowadzenie digitalizacji do przedsiębiorstwa to nie tylko wyzwanie technologiczne, ale także proces zmiany w całej organizacji. Wybór pierwszego procesu do digitalizacji może być kluczowy dla sukcesu całej cyfrowej transformacji. Jak więc podjąć właściwą decyzję? Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które warto wziąć pod uwagę przy rozpoczynaniu przygody z digitalizacją.   Zazwyczaj najważniejszym czynnikiem decydującym o wyborze…

Czytaj więcej

W erze szybko rozwijającej się technologii, organizacje starają się dostosować do nowych trendów i przenieść swoje operacje na platformy cyfrowe. Jednakże, czasem nie zawsze wszystko idzie zgodnie z planem, a nieprawidłowości w procesach digitalizacyjnych mogą skutkować utratą efektywności i spowolnieniem działalności. Przyjrzyjmy się zatem kilku przykładom superszybkich gąsienic, czyli błędów, jakie można popełnić w przypadku…

Czytaj więcej

W dzisiejszym dynamicznym świecie, digitalizacja stała się nieodłączną częścią sukcesu i rozwoju przedsiębiorstw. Firmy z różnych branż zdają sobie sprawę, że konieczne jest wdrożenie nowoczesnych technologii i cyfrowych rozwiązań w celu zwiększenia efektywności, usprawnienia procesów biznesowych i osiągnięcia konkurencyjnej przewagi. Jednakże przejście od tradycyjnych procesów do cyfrowych może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy nie wiemy, od…

Czytaj więcej
Podpis elektroniczny

Podpisywanie dokumentów jest nieodłącznym elementem wielu procesów biznesowych. Przez setki lat byliśmy przyzwyczajeni do korzystania z podpisów odręcznych na papierze. Jednak w erze cyfrowej, przekazywanie i przechowywanie papierowych dokumentów staje się coraz mniej efektywne. W związku z tym, coraz częściej sięgamy po rozwiązanie jakim jest podpis elektroniczny, który zapewnia wygodę, bezpieczeństwo i oszczędność czasu. Przyjrzyjmy…

Czytaj więcej
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Choć ministerstwo udostępniło interfejs narzędzia do dobrowolnego użytku już ponad rok temu, wciąż niewielu przedsiębiorców jest świadomych jego istnienia. Dlatego warto bliżej przyjrzeć się temu systemowi, korzyściom, jakie oferuje, oraz wyzwaniom, z którymi muszą się w jego kontekście zmierzyć polscy przedsiębiorcy. Czym jest KSeF i jakie korzyści ze sobą niesie? KSeF to system, który umożliwia elektroniczne wystawianie i przetwarzanie faktur w Polsce. Faktury elektroniczne, dzięki swojej strukturze i możliwości automatycznego przetwarzania informacji, zapewniają wiele korzyści. Wszystkie dane faktury, włącznie z wierszami, są ustrukturyzowane, co ułatwia przetwarzanie informacji, choć w niektórych przypadkach wciąż może być konieczne rozpoznawanie optyczne znaków (OCR). KSeF eliminuje konieczność archiwizacji faktur papierowych, a także przyspiesza proces regulowania należności, zapewniając jednocześnie bezpieczną dostępność faktur dla klientów. Czy jesteśmy gotowi na KSeF? Pomimo potencjalnych korzyści, jakie niesie za sobą KSeF, wiele przedsiębiorstw w Polsce nie jest wystarczająco przygotowanych na jego wdrożenie. Przeprowadzone badania pokazują, że aż 44% przedsiębiorców nigdy nie słyszało o KSeF, a 41% firm uważa, że nie są jeszcze gotowe do korzystania z tego systemu. Ponadto, 35% polskich przedsiębiorstw nadal generuje wyłącznie papierowe faktury, podczas gdy tylko 17% korzysta jedynie z faktur elektronicznych. W związku z tym istnieje duża potrzeba edukacji i zwiększenia świadomości na temat KSeF wśród polskich przedsiębiorców. Dlaczego WEBCON BPS jest idealnym narzędziem do obsługi KSeF? Jeśli chodzi o narzędzia do obsługi KSeF, warto zwrócić uwagę na WEBCON BPS. Chociaż generowanie faktur elektronicznych jest możliwe w systemach ERP, to logika biznesowa związana z KSeF najlepiej sprawdza się w WEBCON BPS. Platforma ta umożliwia łączenie faktur elektronicznych z zamówieniami oraz dekretowanie. Dodatkowo, WEBCON oferuje funkcje wysyłania faktur i samofakturowania, co czyni go idealnym narzędziem dla przedsiębiorstw, które chcą skorzystać z możliwości systemu. Warto zauważyć, że proces wystawiania faktur elektronicznych w ramach KSeF obejmuje nie tylko samą generację faktur w systemie ERP, ale także zbieranie dokumentów, monitorowanie ich statusu i inne czynności. WEBCON umożliwia kompleksowe zarządzanie tym procesem, zapewniając przedsiębiorstwom większą elastyczność i efektywność. Harmonogram wdrożenia KSeF i jak się do niego przygotować? Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zajmuje kilkanaście tygodni, dlatego ważne jest, aby już teraz rozpocząć planowanie, aby być gotowym na początek 2024 roku, zgodnie z oficjalnym harmonogramem. Przedsiębiorstwa powinny analizować obecne procesy fakturowania, dostosowywać systemy informatyczne oraz szkolić pracowników. W ten sposób będą przygotowane na nadchodzące zmiany i unikną niepotrzebnych problemów związanych z wdrożeniem systemu. Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą także pewne wyzwania. Jednym z nich jest walidacja e-faktur, czyli upewnienie się, że wszystkie dane są poprawne i zgodne z wymaganiami. Ponadto, struktura KSeF może ulegać zmianom, co może wymagać dostosowania systemów i procesów w firmach. Dlatego ważne jest, aby być elastycznym i gotowym na ewentualne zmiany, aby skutecznie korzystać z możliwości, jakie daje KSeF. Podsumowując, Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest innowacyjnym rozwiązaniem mającym na celu usprawnienie procesu wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w Polsce. Mimo pewnych wyzwań, KSeF przynosi liczne korzyści, a platforma WEBCON stanowi cenne narzędzie do skutecznego zarządzania tym procesem. Dlatego warto już teraz planować wdrożenie KSeF, aby być przygotowanym na nadchodzące zmiany i wykorzystać w pełni potencjał faktur elektronicznych.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Choć ministerstwo udostępniło interfejs narzędzia do dobrowolnego użytku już ponad rok temu, wciąż niewielu przedsiębiorców jest świadomych jego istnienia. Dlatego warto bliżej przyjrzeć się temu systemowi, korzyściom, jakie oferuje, oraz wyzwaniom, z którymi muszą się w jego kontekście zmierzyć polscy…

Czytaj więcej

Digitalizacja jest obecnie jednym z najważniejszych wyzwań, z którymi muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Klienci coraz częściej korzystają z Internetu i urządzeń mobilnych, a firmy muszą dostosować swoje strategie do szybko zmieniającego się środowiska biznesowego. Digitalizacja stała się kluczową kompetencją 21-go wieku, a wraz z nią wzrosło zapotrzebowanie na wiedzę i umiejętności związane z adaptacją technologii…

Czytaj więcej