Artykuły

Wprowadzanie norm ISO nie jest ani łatwym zadaniem, ani skończonym procesem. Chodzi bowiem o to, aby wciąż doskonalić i mieć możliwość egzekwowania tych zarządzeń. Przydaje się do tego obieg legislacji ISO – umożliwia on systematyzację procesu, automatyczne pilnowanie terminów i generowanie dokumentów z ujednoliconych szablonów. Procedur w ramach normy jest wiele i digitalizacja pozwala nad…

Digitalizacja procesów oznacza więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Pozwala ona odciążyć personel i oddelegować powtarzalne zadania automatom oraz robotom. Obecnie coraz więcej firm korzysta z takich rozwiązań – w Nexpertis zajmujemy się ich wdrażaniem. A jakie rozwiązania można zaproponować, aby usprawnić działanie Back Office? Istnieje kilka ważnych obszarów. Zaznaczmy tylko na samym początku,…

Automatyzacja w miejscu pracy sprawia, że miewamy poczucie dehumanizacji. A jednak filozofowie dawno już stwierdzili, że robotyzacja to paradoksalnie największa szansa na humanizację od czasów rewolucji przemysłowej. Jak to możliwe? Ponieważ wszystkie monotonne, powtarzalne i nieciekawe zadania, które dehumanizują pracownika, możemy powierzyć automatom i robotom, mamy czas na skupienie się na rzeczach ważnych – naszym…

Kancelaria, recepcja, sekretariat – to różne określenia na jedną funkcję, która ma zapewniać odpowiedni przepływ danych w organizacji. W tym miejscu informacje istotne są odsiewane od nieistotnych, a wchodzące i wychodzące wiadomości są przekierowywane do odpowiednich osób. Jakich narzędzi potrzebujemy, aby odpowiednio zarządzać kancelarią? Kiedyś listy przychodziły do firmy w kopercie, a następnie trafiały na…

Zamiast skupiać się na zadaniach, które można zautomatyzować, lepiej poświęcić się pracy analitycznej, koncepcyjnej i wkładzie intelektualnym. Pandemia i home office szczególnie przyczyniły się do zwiększonych oczekiwań w stosunku do systemów IT, które przecież również w tym czasie ucierpiały. Świat, w którym żyjemy teraz, jest zupełnie inny niż ten sprzed 3 lat. Dlatego właśnie digitalizacja…

W każdej organizacji posiadającej osobowość prawną, a co za tym idzie: Radę Nadzorczą, Zarząd, oraz wspólników, prawdziwym wyzwaniem staje się zapanowanie nad organizacją formalności i posiedzeń. Czy da się zdigitalizować te powtarzalne elementy? Korzyści z cyfryzacji Podstawową i niepodważalną zaletą wysokich technologii jest systematyzacja procesu, czyli uporządkowanie wszystkich jego etapów. Powoduje to podwyższenie jakości tworzonych…

Oczywistym jest, że bez odpowiedniego narzędzia zarządzanie zasobami ludzkimi staje się niemożliwe. Potrzebne jest coś, co w kompleksowy sposób ułoży zadania w proces, który będzie można powtarzać. Czym więc musi zarządzać manager i jak można usprawnić jego pracę? Rozmowa okresowa To bardzo ważny etap rozwoju każdego pracownika. Nie wystarczy poklepać go po ramieniu czy zwrócić…