Wdrożenie Project Server w Sygnity
Wdrożenie Microsoft Project Server pozwoliło na zarządzenie całym cyklem życia projektu od szansy sprzedażowej, przez negocjację i podpisanie umowy po realizację. W tym przypadku wdrożenie systemu było połączone z wdrożeniem nowego podejścia do zarzadzania projektami.
Podstawowe parametry
Sygnity
Klient
Informatyka
+
ilość użytkowników
Wszyscy użytkownicy domeny
mies.
Czas wdrożenia
Gruntowna przebudowa procesu
+
Liczba projektów
Wyjątkowo duże wdrożenie
Rok wdrożenia
Utrzymanie i ciągły rozwój
Sygnity
Klient
Informatyka
+
ilość użytkowników
Wszyscy użytkownicy domeny
mies.
Czas wdrożenia
Gruntowna przebudowa procesu
+
Liczba projektów
Wyjątkowo duże wdrożenie
Rok wdrożenia
Utrzymanie i ciągły rozwój
Cel wdrożenia
- Zarządzanie harmonogramem i zasobami
- Kontrola wykonania i budżetu
- Ujednolicenie procesu akceptacji ofert
Opinia zespołu Klienta
Wdrożenie Microsoft Enterprise Project Management w Sygnity należy do największych w Europie. System obsługuje ponad 1000 projektów i 1500 użytkowników. Polecam firmę Nexpertis jako rzetelnego i profesjonalnego dostawcę.
Kierownik Biura Monitorowania Projektów
Zakres projektu
Akceptacja ofert i kontrola szans sprzedażowych
W systemie są rejestrowane szanse sprzedażowe oraz przydzielane budżety na działania sprzedażowe na przykład wykonanie POC. Każda szansa sprzedażowa jest połączona z harmonogramem w uproszczonej wersji prezentującym zapotrzebowanie na zasoby oraz przewidywany cash flow. Dzięki temu można nałożyć potencjalne projekty na siatkę aktualnie prowadzonych i przewidywać zapotrzebowanie na zasoby.
Zarządzanie harmonogramami
Harmonogramy budowane są na podstawie szablonów, dzięki czemu utrzymywana jest ich powtarzalna struktura. Dzięki temu możliwe staje się ich analizowanie i porównywanie kluczowych parametrów.
Zarządzanie budżetem metoda memoriałową
Karta kalkulacji projektów z wyceną memoriałową kosztów bezpośrednich i kosztów pracy umożliwiają pełna kontrolę nad budżetem projektu.
Integracja
W ramach wdrożenia przygotowano następujące integracje: Dynamics AX People, Dynamics AX Projekty oraz Click View.
Zażądanie zasobami i absencjami
Mechanizm umożliwia zarządzanie kosztami pracowników zatrudnionych na różnych stawkach i umowach, a wręcz w różnych rolach. Integracja z modułem HR systemu ERP pozwala na branie pod uwagę nieobecności podczas zasobowania.
Czynniki ryzyka
Każdy członek zespołu może zarejestrować czynnik ryzyka. Podczas oceny brane są pod uwagę nie tylko prawdopodobieństwo i konsekwencje urzeczywistnienia się ryzyka, ale również potencjalny czas jego wystąpienia.
Bilans finansowy projektu
Zarządzanie budżetem marketingowym i realizacyjnym umożliwia uchwycenie całościowego wyniku finansowego projektu.
Szkolenia
Ważną częścią projektu były szkolenia administratorów biznesowych i technicznych prowadzone przez trenerów firmy Nexpertis.