Standaryzowane rozmowy rozwojowe to proces nazywany oceną pracownika, a równocześnie najlepsze z narzędzi do kształtowania i motywowania osób zatrudnionych w organizacji. Pozwala również harmonijnie ocenić rozwój całej organizacji i go stymulować.

Korzyści z wdrożenia procesu Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych:

• zyskujemy transparentny obszar dialogu na linii pracownik-przełożony
• wiemy, jakie cele i kierunki rozwoju są wytyczone przed każdym z pracowników
• możemy śledzić ich realizację na przestrzeni miesięcy lub całego okresu zatrudnienia
• zyskujemy narzędzie do planowania odpowiednich działań na kolejne miesiące – system sam będzie przypominał o konieczności podjęcia określonych wcześniej działań

Na czym polega standaryzowanie?

• podejmowanie powtarzalnych działań
• jasny wykaz celów i kompetencji właściwych dla danego stanowiska
• weryfikacja statusu celów rozwojowych, a w razie potrzeby – ich korygowanie
• ujednolicony czas: wstępne sformułowanie celów, po półroczu samoocena pracownika i spotkanie z przełożonym, po upływie roku: podsumowanie działań
• kontrola rozwoju przy pełnej transparentności

Możliwe integracje z innymi procesami:

• profil pracowniczy
• profil stanowiskowy
• zmiana warunków zatrudnienia
• wniosek o szkolenie

Proces Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych krok po kroku:

• wprowadzamy nazwę pracownika, widzimy jego stanowisko, kompetencje wymagane na danym stanowisku
• planujemy pierwszą rozmowę i formułujemy cele stawiane pracownikowi
• pracownik w swoim panelu widzi postawione mu cele do zrealizowania
• po ustalonym okresie (np. 5 miesięcy) system automatycznie przenosi proces do samooceny
• pracownik może wpisać swoje refleksje związane z realizacją zadań
• następnie planowane jest spotkanie z przełożonym, który weryfikuje poziom realizacji zadań
• pracownik i przełożony zyskują przestrzeń do dyskusji na temat oceny poszczególnych kompetencji
• po upływie kolejnych miesięcy pracownik znów dokonuje samooceny i spotyka się z managerem, to również moment, by wyznaczyć nowe cele

Proces można dopasować do indywidualnych potrzeb każdej z organizacji.

Kluczowe funkcjonalności Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych:

• standaryzacja (określone odstępy czasu, impulsy do podjęcia działań)
• standaryzowane scenariusze, właściwe każdemu ze stanowisk
• jasno określone kierunki rozwoju dla pracownika
• przestrzeń do dialogu
• przestrzeń informacji dla działu HR i managerów
• ocena 360 stopni
• łatwe inicjowanie wniosków o szkolenie (jeśli zostanie zidentyfikowana taka potrzeba) lub o zmianę zatrudnienia