Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Branża logistyczna działa pod coraz większą presją – rosnące koszty, potrzeba optymalizacji zasobów i szybkie tempo zmian nie zostawiają miejsca na improwizację. W wielu firmach nadal funkcjonują rozproszone systemy, ręczne procesy i niespójne dane. Efekt? Chaotyczna obsługa zleceń, problemy z awizacjami, opóźnienia w rozliczeniach i brak jasności co do rentowności usług.
Digitalizacja procesów z WEBCON BPS pozwala przejąć kontrolę nad tym, co dotąd było źródłem kosztów i frustracji. Automatyzujemy dokumenty, upraszczamy przepływ informacji i integrujemy dane z różnych systemów w jedno, przejrzyste środowisko pracy.
W praktyce to szybsze wdrażanie zmian, mniej błędów w fakturach, sprawniejsza obsługa Klientów i podwykonawców oraz decyzje oparte na danych – nie przypuszczeniach. Nie kolejny system, a rozwiązanie, które porządkuje to, co już masz.
Automatyzacja procesów i eliminacja błędów ludzkichMniej ręcznego przepisywania danych, więcej czasu na działania operacyjne. Dzięki wykorzystaniu OCR z dokumentów papierowych i .pdf dane trafiają bezpośrednio do systemu – bez pomyłek i opóźnień.
Pełna widoczność rentowności usługZbierasz i analizujesz dane w czasie rzeczywistym – wiesz, co się opłaca, a co generuje straty. Koniec z rozproszonymi informacjami w wielu plikach i systemach – zyskujesz jeden, spójny obraz kosztów, marż i KPI.
Zintegrowany obieg dokumentówŚledzisz każdy dokument, jego wersję i ścieżkę akceptacji – nie ma miejsca na zagubienia czy dublowanie danych. Procesy zazębiają się, dane przenikają, a cała dokumentacja jest centralnie dostępna i uporządkowana według jednego standardu.
Lepsza kontrola nad kosztami i efektywnościąMasz dostęp do aktualnych raportów KPI, controllingowych i ESG bez czekania. Obieg faktur kosztowych jest zautomatyzowany i powiązany z konkretnymi zleceniami – widzisz nie tylko koszty, ale i ich źródła.
Szybsze wdrożenia zmian i większa elastycznośćZmiany w procesach wdrażasz samodzielnie – bez programowania i kosztownego czekania na dostawcę. Nowe reguły, formularze czy ścieżki akceptacji konfigurujesz w intuicyjnym edytorze. Gotowe rozwiązania można wdrażać w dniach – nie miesiącach.
Jeden system – spójny obraz sytuacjiZamiast przeskakiwać między SAP-em, Excelem, e-mailem czy Power BI – pracujesz w jednym panelu z pełną informacją. System integruje się z popularnymi narzędziami branżowymi, takimi jak WMS, TMS, ERP (np. SAP, enova365), systemy kurierskie.
Efektywniejsze wykorzystanie zasobów mimo braków kadrowychAutomatyzując procesy i porządkując komunikację, kompensujesz niedobory kadrowe – także te związane z brakiem kierowców. System wspiera planowanie, obsługę zleceń, awizacji i komunikację z partnerami, pozwalając „robić więcej – mniejszym zespołem”.
Szybszy onboarding i lepsza organizacja pracy zespołuNowi pracownicy wdrażają się w ustandaryzowane procesy nawet bez wiedzy technicznej. System jest intuicyjny – prowadzi użytkownika za rękę, minimalizuje błędy i eliminuje konieczność dodatkowych szkoleń.
Zespoły logistyczne pracują równolegle na wielu narzędziach – do zarządzania magazynem, transportem, księgowością czy korespondencją. Przenoszenie danych między nimi zajmuje czas, zwiększa ryzyko pomyłek i utrudnia bieżący nadzór nad procesami. Trudno wtedy o spójne raporty i szybkie decyzje operacyjne.
Z elektronicznym obiegiem dokumentów WEBCON BPS wszystkie kluczowe systemy współpracują ze sobą w jednym środowisku. Dane przepływają automatycznie, procesy zazębiają się, a użytkownik zyskuje jedno źródło prawdy – aktualne, kompletne i zawsze pod ręką.
Najczęściej platformę WEBCON integrujemy z:
Czas wdrożenia systemu WEBCON BPS w firmach logistycznych zależy przede wszystkim od skali działalności, liczby digitalizowanych procesów oraz stopnia integracji z innymi systemami, takimi jak WMS, ERP, TMS, KSeF czy e-Nadawca.
Istotna jest też gotowość organizacji do zmian i dostępność zespołów po stronie Klienta.
Bazując na doświadczeniu we wdrażaniu platformy w środowisku logistycznym, pełna digitalizacja najważniejszych procesów zajmuje zazwyczaj od 3 do 6 miesięcy – przy zachowaniu elastyczności i szybkiego zwrotu z inwestycji.
Najefektywniejsze są wdrożenia realizowane etapami – tak, by szybko zobaczyć pierwsze efekty, ograniczyć ryzyka i zachować pełną kontrolę nad kosztami. Podejście iteracyjne pozwala wdrażać kolejne procesy bez zakłócania bieżącej pracy operacyjnej i elastycznie reagować na potrzeby biznesu.
Proces wdrożenia obejmuje następujące etapy:
Każdy etap realizujemy w ścisłej współpracy z zespołem Klienta – tak, by rozwiązanie w 100% odpowiadało jego realnym potrzebom operacyjnym i strategicznym.
Dowiedz się, jak wdrożenie WEBCON BPS może przyspieszyć cyfryzację procesów w Twojej firmie. Podczas konsultacji omówimy potrzeby Twojej organizacji, wskażemy pierwsze działania i zaproponujemy wstępną koncepcję rozwiązań.
Poznaj możliwości WEBCON BPS na przykładzie wdrożonych procesów w branży logistycznej. Zobacz, jak technologia automatyzacji i elektronicznego obiegu dokumentów wspiera obsługę Klientów, zarządzanie danymi i zapewnia zgodność z regulacjami. Prezentację dostosujemy do Twoich potrzeb i obszaru działania.