Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Choć ministerstwo udostępniło interfejs narzędzia do dobrowolnego użytku już ponad rok temu, wciąż niewielu przedsiębiorców jest świadomych jego istnienia. Dlatego warto bliżej przyjrzeć się temu systemowi, korzyściom, jakie oferuje, oraz wyzwaniom, z którymi muszą się w jego kontekście zmierzyć polscy przedsiębiorcy. Czym jest KSeF i jakie korzyści ze sobą niesie? KSeF to system, który umożliwia elektroniczne wystawianie i przetwarzanie faktur w Polsce. Faktury elektroniczne, dzięki swojej strukturze i możliwości automatycznego przetwarzania informacji, zapewniają wiele korzyści. Wszystkie dane faktury, włącznie z wierszami, są ustrukturyzowane, co ułatwia przetwarzanie informacji, choć w niektórych przypadkach wciąż może być konieczne rozpoznawanie optyczne znaków (OCR). KSeF eliminuje konieczność archiwizacji faktur papierowych, a także przyspiesza proces regulowania należności, zapewniając jednocześnie bezpieczną dostępność faktur dla klientów. Czy jesteśmy gotowi na KSeF? Pomimo potencjalnych korzyści, jakie niesie za sobą KSeF, wiele przedsiębiorstw w Polsce nie jest wystarczająco przygotowanych na jego wdrożenie. Przeprowadzone badania pokazują, że aż 44% przedsiębiorców nigdy nie słyszało o KSeF, a 41% firm uważa, że nie są jeszcze gotowe do korzystania z tego systemu. Ponadto, 35% polskich przedsiębiorstw nadal generuje wyłącznie papierowe faktury, podczas gdy tylko 17% korzysta jedynie z faktur elektronicznych. W związku z tym istnieje duża potrzeba edukacji i zwiększenia świadomości na temat KSeF wśród polskich przedsiębiorców. Dlaczego WEBCON BPS jest idealnym narzędziem do obsługi KSeF? Jeśli chodzi o narzędzia do obsługi KSeF, warto zwrócić uwagę na WEBCON BPS. Chociaż generowanie faktur elektronicznych jest możliwe w systemach ERP, to logika biznesowa związana z KSeF najlepiej sprawdza się w WEBCON BPS. Platforma ta umożliwia łączenie faktur elektronicznych z zamówieniami oraz dekretowanie. Dodatkowo, WEBCON oferuje funkcje wysyłania faktur i samofakturowania, co czyni go idealnym narzędziem dla przedsiębiorstw, które chcą skorzystać z możliwości systemu. Warto zauważyć, że proces wystawiania faktur elektronicznych w ramach KSeF obejmuje nie tylko samą generację faktur w systemie ERP, ale także zbieranie dokumentów, monitorowanie ich statusu i inne czynności. WEBCON umożliwia kompleksowe zarządzanie tym procesem, zapewniając przedsiębiorstwom większą elastyczność i efektywność. Harmonogram wdrożenia KSeF i jak się do niego przygotować? Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur zajmuje kilkanaście tygodni, dlatego ważne jest, aby już teraz rozpocząć planowanie, aby być gotowym na początek 2024 roku, zgodnie z oficjalnym harmonogramem. Przedsiębiorstwa powinny analizować obecne procesy fakturowania, dostosowywać systemy informatyczne oraz szkolić pracowników. W ten sposób będą przygotowane na nadchodzące zmiany i unikną niepotrzebnych problemów związanych z wdrożeniem systemu. Wprowadzenie KSeF niesie ze sobą także pewne wyzwania. Jednym z nich jest walidacja e-faktur, czyli upewnienie się, że wszystkie dane są poprawne i zgodne z wymaganiami. Ponadto, struktura KSeF może ulegać zmianom, co może wymagać dostosowania systemów i procesów w firmach. Dlatego ważne jest, aby być elastycznym i gotowym na ewentualne zmiany, aby skutecznie korzystać z możliwości, jakie daje KSeF. Podsumowując, Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest innowacyjnym rozwiązaniem mającym na celu usprawnienie procesu wystawiania i odbierania faktur elektronicznych w Polsce. Mimo pewnych wyzwań, KSeF przynosi liczne korzyści, a platforma WEBCON stanowi cenne narzędzie do skutecznego zarządzania tym procesem. Dlatego warto już teraz planować wdrożenie KSeF, aby być przygotowanym na nadchodzące zmiany i wykorzystać w pełni potencjał faktur elektronicznych.

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie mające na celu usprawnienie procesu fakturowania w Polsce. Choć ministerstwo udostępniło interfejs narzędzia do dobrowolnego użytku już ponad rok temu, wciąż niewielu przedsiębiorców jest świadomych jego istnienia. Dlatego warto bliżej przyjrzeć się temu systemowi, korzyściom, jakie oferuje, oraz wyzwaniom, z którymi muszą się w jego kontekście zmierzyć polscy…

Czytaj więcej

Digitalizacja jest obecnie jednym z najważniejszych wyzwań, z którymi muszą mierzyć się przedsiębiorcy. Klienci coraz częściej korzystają z Internetu i urządzeń mobilnych, a firmy muszą dostosować swoje strategie do szybko zmieniającego się środowiska biznesowego. Digitalizacja stała się kluczową kompetencją 21-go wieku, a wraz z nią wzrosło zapotrzebowanie na wiedzę i umiejętności związane z adaptacją technologii…

Czytaj więcej

Opis stanowiska: Wspieranie działu w procesach operacyjnych Współpraca z Działem Marketingu – przygotowanie eventów, konferencji, webinarów Wspieranie w przygotowywaniu prezentacji i ofert Współpraca z pozostałymi Członkami Zespołu Czego oczekujemy: Bardzo dobrej znajomości Microsoft Excel Wykształcenia wyższego lub w trakcie Dużej skrupulatności, terminowości oraz komunikatywności Odpowiedzialności i samodzielności w działaniu Umiejętności zarządzania czasem oraz bardzo dobrej…

Czytaj więcej

Wprowadzanie norm ISO nie jest ani łatwym zadaniem, ani skończonym procesem. Chodzi bowiem o to, aby wciąż doskonalić i mieć możliwość egzekwowania tych zarządzeń. Przydaje się do tego obieg legislacji ISO – umożliwia on systematyzację procesu, automatyczne pilnowanie terminów i generowanie dokumentów z ujednoliconych szablonów. Procedur w ramach normy jest wiele i digitalizacja pozwala nad…

Czytaj więcej

Digitalizacja procesów oznacza więcej czasu na to, co naprawdę ważne. Pozwala ona odciążyć personel i oddelegować powtarzalne zadania automatom oraz robotom. Obecnie coraz więcej firm korzysta z takich rozwiązań – w Nexpertis zajmujemy się ich wdrażaniem. A jakie rozwiązania można zaproponować, aby usprawnić działanie Back Office? Istnieje kilka ważnych obszarów. Zaznaczmy tylko na samym początku,…

Czytaj więcej

Automatyzacja w miejscu pracy sprawia, że miewamy poczucie dehumanizacji. A jednak filozofowie dawno już stwierdzili, że robotyzacja to paradoksalnie największa szansa na humanizację od czasów rewolucji przemysłowej. Jak to możliwe? Ponieważ wszystkie monotonne, powtarzalne i nieciekawe zadania, które dehumanizują pracownika, możemy powierzyć automatom i robotom, mamy czas na skupienie się na rzeczach ważnych – naszym…

Czytaj więcej

Kancelaria, recepcja, sekretariat – to różne określenia na jedną funkcję, która ma zapewniać odpowiedni przepływ danych w organizacji. W tym miejscu informacje istotne są odsiewane od nieistotnych, a wchodzące i wychodzące wiadomości są przekierowywane do odpowiednich osób. Jakich narzędzi potrzebujemy, aby odpowiednio zarządzać kancelarią? Kiedyś listy przychodziły do firmy w kopercie, a następnie trafiały na…

Czytaj więcej

Zamiast skupiać się na zadaniach, które można zautomatyzować, lepiej poświęcić się pracy analitycznej, koncepcyjnej i wkładzie intelektualnym. Pandemia i home office szczególnie przyczyniły się do zwiększonych oczekiwań w stosunku do systemów IT, które przecież również w tym czasie ucierpiały. Świat, w którym żyjemy teraz, jest zupełnie inny niż ten sprzed 3 lat. Dlatego właśnie digitalizacja…

Czytaj więcej

W każdej organizacji posiadającej osobowość prawną, a co za tym idzie: Radę Nadzorczą, Zarząd, oraz wspólników, prawdziwym wyzwaniem staje się zapanowanie nad organizacją formalności i posiedzeń. Czy da się zdigitalizować te powtarzalne elementy? Korzyści z cyfryzacji Podstawową i niepodważalną zaletą wysokich technologii jest systematyzacja procesu, czyli uporządkowanie wszystkich jego etapów. Powoduje to podwyższenie jakości tworzonych…

Czytaj więcej