Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Funkcjonalności intranetu zawsze powinny być odpowiedzią na konkretne potrzeby. Wnikliwa analiza przed wdrożeniem intranetu, powinna odpowiedzieć na pytanie, które z modułów powinny być zastosowane i w jaki sposób:
Aktualności mogą być wyświetlane na stronach działów, a jeśli są wyjątkowo ważne mogą awansować na stronę główną. Istnieje kilka sposobów prezentacji aktualności: slajder, galeria kafelków, lista, czerwony pasek.
Aktualność może być oznaczona tagiem jednostki organizacyjnej lub innym. Publikacja aktualności może uruchamiać publikacje na Teams lub innym komunikatorze.
Lista aplikacji to bardzo prosta funkcjonalność, to baza linków do najpopularniejszych aplikacji w organizacji. Dzięki tej funkcjonalności pracownicy nie muszą gromadzić odnośników w „ulubionych” w przeglądarce internetowej.
Biblioteka dokumentów umożliwia łatwe dzielenie się dokumentami. Wzorcowym rozwiązaniem jest tu OneDrive i SharePoint z Office 365. Umożliwia on łatwe dzielenie się dokumentami na witrynach, a jednocześnie pełną integrację z systemem plików na komputerach poszczególnych pracowników.
Baza wiedzy umożliwia tworzenie artykułów i umieszczanie ich w strukturze drzewiastej. Artykuły mogą mieć różnych właścicieli oraz plan przeglądów aktualności. Elastyczny edytor pozwala łatwo edytować treści oraz osadzać elementy interaktywne.
Intranet jest najbardziej naturalną lokalizacją takich funkcjonalności jak wniosek urlopowy, wniosek o benefity, czy paski wynagrodzeń. Umieszczenie portalu pracownika w intranecie jest też gwarancją większego ruchu, gdyż prezentowane tam informacje jak i funkcjonalności są wyjątkowo poszukiwane.
Dostęp do intranetu z aplikacji mobilnych jest coraz częściej obligatoryjnym oczekiwaniem Zamawiających. Funkcjonalność można zrealizować na dwa, niewykluczające się wzajemnie sposoby: strona internetowa RWD lub aplikacja.
Zarządzanie szkoleniami obejmuje przede wszystkim udostępnianie materiałów edukacyjnych również w formacie SCORM. Dodatkowo można wykorzystać rozwiązanie workflow do planowania szkoleń oraz udostępniania możliwości zapisywania się na szkolenia.
Ankiety pozwalają zbierać informację zwrotną od zespołu. Dobre ankiety pozwalają tworzyć bardzo rozbudowane formularze i gromadzić odpowiedzi. Inne bardzo przydatne funkcjonalności to eksport wyników do excel oraz możliwość wysłania formularz poza organizację.
Kalendarium jest sposobem na prezentację aktualności w ujęciu harmonogramowym. Pojawiają się tu artykuły, które zostały oznaczone jako wydarzenia i zawierają datę oraz ewentualnie godzinę. Takie rozwiązanie jest bardzo praktyczne, ponieważ pozwala na elastyczne rozwijanie artykułu na temat wydarzenia. Na przykład, na początku roku można wypełnić kilka wydarzeń tylko hasłowo informujących o planowanych wydarzeniach. W miarę zbliżania się wydarzenia można je rozbudowywać. Przed samym wydarzeniem artykuł może stać się wręcz głównym wydarzeniem na slajderze.
Galeria jest jednym z najprostszych narzędzi komunikacji, jednak jej rola jest nieoceniona. Prezentacja zdjęć z wyjazdów firmowych, targów i eventów branżowych buduje atmosferę, której nie da się oddać innymi metodami komunikacji.
Jeżeli organizacja prowadzi intensywne działania rekrutacyjne uruchomienie wewnętrznych programów zatrudnienia i poleceń jest znakomitym i powszechnie stosowanym pomysłem. Prezentacja listy rekrutacji w intranecie może być doskonałą metodą komunikacji takich programów.
Witryna adaptacji to zbiór informacji przygotowany dla nowego pracownika. Można tam znaleźć wszystko o czym nowy pracownik powinien wiedzieć rozpoczynając pracę. Wdrożenie witryny adaptacji to element powtarzalności i podnoszenia jakości we wdrożeniu.
Prezentacja struktury organizacyjnej jest jedną z najbardziej pożądanych funkcjonalności w intracie. Jeżeli zamawiający dysponuje narzędziami z domeny Office 365 takimi jak Teams i Deleve, to możliwym staje się wykorzystanie wbudowanych funkcjonalności. W przeciwnym wypadku można użyć dodatkowych rozwiązań.
Mechanizm rezerwacji umożliwia współdzielenie informacji o wykorzystaniu sal. Możliwe jest wprowadzenie kroku akceptacji managera Sali w celu uniknięcia konfliktów. Przy każdej salce możliwe jest umieszczenie ekranu z prezentacja dostępności.
Jedną z najbardziej poszukiwanych informacji są dane kontaktowe użytkowników. Kluczowa jest łatwość wyszukania danych oraz dobra prezentacja wyników. Dane w książce telefonicznej są pobierane z Active Directory, co zapewnia ich aktualność.
Wizytówki działów wzbogacają witryny działów. Dzięki temu już na pierwszy rzut oka wiadomo kto kieruje określoną jednostką organizacyjną. Integracja z AD umożliwia automatyczna aktualizację informacji.
Bank pomysłów bazuje na koncepcji croud sourcingu, czyli założeniu, że użytkownicy wiedzą, jak rozwiązać problemy, o których istnieniu nie wiem nawet zarząd. Możliwość zgłaszania pomysłów, dyskutowania i głosowania demokratyzuje proces doskonalenia.
Wyszukiwarka w intranecie powinna umożliwiać szybkie dotarcie do informacji oraz przeszukiwanie zawartości dokumentów dołączonych do witryny. Dodatkowy podgląd załączników znacznie ułatwia znalezienie właściwego.
Dla pracowników, którzy nie posiadają komputera można udostępnić kioski, czyli ogólno-dostępne komputery. Mogą one pełnić funkcję informacyjną lub zapewniać dodatkowe funkcjonalności jak wniosek urlopowy, czy wniosek o benefity.
Aby zapewnić dobrą promocję projektów transformacji organizacji konieczne jest umieszczenie informacji o nich w intranecie. Obejmuje to bazę wiedzy oraz dane kontaktowe jak również odpowiednią promocje wydarzeń i aktualności.
Nexpertis to uznany lider w dziedzinie digitalizacji, specjalizujący się w tworzeniu i wdrażaniu intranetów opartych na platformie SharePoint. Od kilkunastu lat z powodzeniem realizujemy projekty dla największych firm, dostarczając rozwiązania, które nie tylko usprawniają wewnętrzną komunikację, ale także automatyzują kluczowe procesy biznesowe. Nasze doświadczenie pozwala na precyzyjne dostosowanie intranetów do specyficznych potrzeb organizacji, co przekłada się na wzrost efektywności pracy i wyraźne zwiększenie jakości zarządzania firmą.
Klienci doceniają nasze kompleksowe podejście – od wnikliwej analizy przedwdrożeniowej, przez profesjonalne doradztwo, po pełną integrację systemów. Właśnie dlatego rekomendują nas jako zaufanego partnera, który zawsze dostarcza rozwiązania na najwyższym poziomie. Wdrożenie intranetu z Nexpertis to gwarancja sukcesu i satysfakcji.
