preloader

Zarządzanie projektami w enova365

Zarządzanie projektami w enova365

Z enova365 skutecznie zarządzasz projektami na każdym etapie – od planowania, przez ewidencję czasu pracy i kontrolę budżetu, po raportowanie wyników. Program pozwala definiować własne wskaźniki i automatyzować procesy, co ułatwia zarządzanie zadaniami, projektami i zasobami.

System dostarcza gotowe raporty i zestawienia analityczne wspierające zarządzanie projektami i zadaniami. Umożliwia kontrolę kosztów wynagrodzeń i budżetu inwestycji. Obieg dokumentów ewidencyjnych, handlowych i księgowych pozwala na bieżąco monitorować realizację projektu.

Zarządzanie projektami w enova365

Kto skorzysta z możliwości modułu Zarządzanie projektami w enova365?

  • Dyrektor finansowy

Moduł projektów ułatwia pełną kontrolę nad zespołem, kosztami projektów i dokumentami. Pozwala śledzić wynagrodzenia, tworzyć zestawienia i raporty na temat realizowanych inwestycji oraz prognozować wydatki. W połączeniu z innymi elementami systemu ERP, takimi jak księgowość czy kadry i płace, zyskujesz kompleksowe narzędzie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa.

 

  • Kierownik projektu

Z poziomu jednego programu możesz planować i kontrolować kolejne etapy realizacji, koordynować zespół, weryfikować przydzielone obowiązki i monitorować postęp prowadzonych projektów. Funkcjonalność zarządzania zadaniami i czasem pracy pozwala lepiej rozłożyć zasoby i zwiększyć efektywność swojego zespołu. Program działa również na smartfonach i innych urządzeniach, co pozwala być na bieżąco – niezależnie od miejsca pracy.

  • Specjalista ds. sprzedaży

Dzięki integracji z modułem CRM i obsłudze dokumentów, z łatwością sprawdzisz status projektów przypisanych do Klientów. Automatycznie generowane raporty oraz zgromadzenie wskaźników sprzedażowych i projektowych w jednym miejscu pozwalają podejmować trafniejsze decyzje. Współpraca z zespołem projektowym staje się płynna, a obsługa Klientów – bardziej skuteczna.

 

  • Analityk biznesowy

Moduł projektów, umożliwia bieżące śledzenie wskaźników realizacji, analizę odchyleń budżetowych oraz ocenę efektywności działań w ramach projektów. Dzięki integracji z Business Intelligence analityk może tworzyć przekrojowe raporty, porównywać planowane i rzeczywiste koszty oraz rekomendować decyzje wspierające optymalizację. To narzędzie pozwala na szybkie wychwycenie zagrożeń i podpowiada, gdzie warto wprowadzić korekty, by projekty realizować sprawniej i zgodnie z celami biznesowymi.

Poznaj możliwości modułu zarządzania projektami enova365

Zarządzanie projektami – w każdej chwili, z każdego miejsca

Moduł zarządzania projektami w enova365 dostępny jest również na urządzeniach mobilnych. Dzięki temu osoby pracujące zdalnie lub często przebywające w terenie zyskują wygodny dostęp do prowadzonych projektów, ich budżetów oraz listy zadań – bez potrzeby logowania się z biura.

  • Przegląd wszystkich projektów w jednym miejscu – zyskaj interfejs dopasowany do swoich potrzeb i monitoruj postępy w czasie rzeczywistym.
  • Edycja oraz tworzenie projektów i przypisywanie zadań pracownikom – także pozostałych pracowników – możliwa jest z poziomu aplikacji mobilnej.
  • Zarządzanie projektami umożliwia dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co pozwala szybciej podejmować decyzje i lepiej nadzorować napływające zlecenia.

Aplikacja do zarządzania projektami działająca w chmurze

Budżet pod kontrolą – zarządzanie kosztami i przychodami

Program do zarządzania projektami w enova365 oferuje zaawansowane narzędzia wspierające proces budżetowania. Operatorów otrzyma program umożliwiający kontrolę kosztów na każdym z etapów projektu.

  • Zestawienia godzin pracy i analiza kosztów wynagrodzenia pracowników – zyskujesz wiedzę, jak rozkładają się koszty projektów w ramach poszczególnych zadań.
  • Możliwość przypisywania dokumentów do konkretnych projektów – kontrola budżetu projektu program ułatwi Ci wychwycenie niezgodności między planowanymi a rzeczywistymi wydatkami.
  • Wykorzystanie opisów analitycznych i schematów podziału umożliwia przyporządkowanie niezbędnych danych do odpowiednich etapów projektu i ułatwia dekretację w systemie dokumentów.
  • Zarządzanie projektami ułatwi proces planowania inwestycji – planuj zarówno wartościowo, jak i ilościowo-wartościowo.

Budżet pod kontrolą – zarządzanie kosztami i przychodami w systemie enova365

Zarządzanie dokumentacją i procesami projektowymi

Zarządzanie projektami w enova365 to również sprawna komunikacja i współpraca z Klientami dzięki integracji z modułem CRM.

  • Moduł CRM usprawni kontakt z kontrahentami, pozwoli przypisać projekty do konkretnych Klientów i prowadzić kampanie marketingowe z uwzględnieniem realizowanych projektów.
  • Możesz zautomatyzować procesy przepływu dokumentów, a dokumenty projektowe udostępniać innym pracownikom.
  • Ewidencja kontaktów i niezbędnych dokumentów odbywa się w jednym systemie, dzięki czemu unikasz rozproszenia informacji i błędów.

Zarządzanie dokumentacją i procesami projektowymi e wenova365

Raportowanie w module zarządzania projektami enova365

Moduł ten zapewnia dostęp do kluczowych danych projektowych, dzięki którym możesz monitorować postępy, analizować koszty oraz oceniać efektywność realizowanych zadań.

System pozwala na przypisanie czasu pracy do konkretnych projektów, obiektów lub centrów kosztów, co umożliwia szybkie określenie rzeczywistych kosztów wynagrodzeń. To praktyczne narzędzie szczególnie sprawdza się w przypadku osób pracujących zdalnie lub zaangażowanych w kilka projektów równocześnie.

Zastosowanie opisów analitycznych pozwala na uporządkowanie danych pochodzących z dokumentów handlowych, ewidencyjnych czy finansowych. Dzięki temu zyskujesz spójny obraz kosztów i przychodów bez konieczności ręcznego przetwarzania informacji.

Program do zarządzania projektami enova365 umożliwia także dekretację dokumentów księgowych, co ułatwia kontrolę poprawności księgowań oraz usprawnia prowadzenie ewidencji projektowej. Funkcjonalność ta przydaje się zarówno na etapie planowania, jak i rozliczania projektów.

system enova365 i Harmonogramy i obsługa procesów

Funkcje w module zarządzania projektami w enova365 – kontrola, która pracuje dla Ciebie

1.

CRM – wszystko o Kliencie w jednym miejscu

Każdy kontakt, każda szansa sprzedażowa i każda relacja z Klientem są rejestrowane i dostępne z poziomu jednego widoku. Wbudowana funkcjonalność CRM ułatwia zarządzanie komunikacją i historią współpracy – co przyspiesza podejmowanie decyzji i zwiększa skuteczność działań handlowych.

2.

Projekty – planuj i działaj z wyprzedzeniem

Moduł Projekty to serce systemu. Umożliwia precyzyjne planowanie harmonogramu, rozdzielanie zadań i kontrolowanie postępów realizowanych projektów. Przejrzysta struktura pozwala monitorować etapy, przypisywać odpowiedzialności i natychmiast wychwytywać odchylenia.

3.

Opis analityczny – dane pod kontrolą

Moduł pozwala aktywować tzw. opis kontrolingowy na dokumentach, dzięki czemu można analizować dane z poziomu księgowości, sprzedaży czy zakupów. To istotne wsparcie w ocenie rentowności projektów, szczególnie w dużych firmach.

4.

Czas pracy – efektywność zespołu w Twoich rękach

Wprowadzenie i ewidencja przepracowanych godzin jeszcze nigdy nie były tak proste. System wspiera zarówno planowanie, jak i import danych, co pozwala sprawnie zarządzać zespołem – również wtedy, gdy równolegle działa kilku kierowników projektów.

5.

Koszty projektów i wynagrodzenia – rozliczenia bez luk

Dzięki funkcji przypisywania kosztów do konkretnych zadań i miejsc powstawania kosztów, system umożliwia dokładne rozdzielenie wynagrodzeń. To kluczowe, gdy chcesz analizować pracowników, koszty, projekty, system w sposób uporządkowany i wiarygodny.

6.

Workflow – automatyzacja, która oszczędza czas

Zintegrowany moduł Workflow wspiera zarządzanie zadaniami, automatyzuje obieg dokumentów i przyspiesza pracę całego zespołu. Możesz zdefiniować własne ścieżki akceptacji i zapewnić płynny przepływ informacji między działami.

7.

Business Intelligence – raporty tam, gdzie ich potrzebujesz

Raporty moduł BI umożliwi zebranie wszystkich kluczowych danych w jednym miejscu. Z łatwością sprawdzisz postęp realizacji, zestawienia kosztów czy obciążenie zespołu. Masz szybki dostęp do raportów dotyczących projektów – zarówno z poziomu komputera, jak i swoich urządzeń mobilnych.

8.

Dopasujemy rozwiązanie ERP enova365 do Twojej firmy

Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak za pomocą enova365 możemy usprawnić cyfryzację procesów firmy!

    Imię i Nazwisko

    Firma

    E-mail

    Telefon

    Najczęściej zadawane pytania

    Jak program do zarządzania projektami enova365 wspiera efektywne zarządzanie zadaniami w dużych firmach?
    arrow

    Program do zarządzania projektami enova365 umożliwia precyzyjne planowanie, delegowanie i monitorowanie zadań w czasie rzeczywistym – również z poziomu aplikacji mobilnej. Wbudowany moduł harmonogramowania oraz ewidencja czasu pracy pracowników pozwalają rozłożyć obowiązki równomiernie i optymalnie wykorzystać zasoby.

    W połączeniu z platformą WEBCON BPS zyskujesz automatyzację obiegu dokumentów i powiadomień, co eliminuje błędy i przyspiesza pracę zespołu.

    Czy program do zarządzania projektami enova365 obsługuje przepływ dokumentów?
    arrow

    Tak, enova365 oferuje wbudowany moduł workflow, który automatyzuje obieg dokumentów w dokumentów między działami – od ewidencji po zatwierdzanie.

    Możesz tworzyć własne ścieżki akceptacji, kontrolować dostępność dokumentów dla zespołu i zintegrować system z WEBCON BPS, co zwiększa skalowalność i umożliwia zaawansowaną obsługę dokumentów finansowych, handlowych i projektowych.

    Jak wygląda w praktyce moduł zarządzania projektami enova365 po integracji z WEBCON BPS?
    arrow

    Zarządzania projektami działająca w enova365 po połączeniu z WEBCON BPS zyskuje automatyzację, spójność i eliminację błędów.

    enova365 dostarcza kluczowych danych finansowych i kadrowych, a WEBCON przejmuje operacyjne zarządzanie projektem i komunikację między działami.

    Dzięki integracji tych dwóch systemów:

    • Wnioski projektowe, aneksy budżetowe i zamówienia przechodzą przez obiegi akceptacji w WEBCON i trafiają automatycznie do enova365.
    • Zadania są delegowane w WEBCON, a ich status i czasy realizacji synchronizują się z projektami w enova365 – co pozwala analizować zaangażowanie zespołów.
    • WEBCON wspiera obieg dokumentów, kontrolę zmian, wersjonowanie i rejestr decyzji – dane trafiają do enova365 z przypisaniem do projektu i centrum kosztów.
    • Cały proces jest cyfrowy, zgodny z procedurami i maksymalnie uproszczony. Nexpertis – specjalistka w digitalizacji i optymalizacji procesów w dużych firmach – zapewnia pełne wdrożenie i integrację WEBCON z enova365, dostarczając Klientom realnych oszczędności i kontroli nad projektami.
    Automatyzacja procesów biznesowych w firmie to tylko z Nexpertis
    Przegląd prywatności

    Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.