Program kadrowo-płacowy enova365

Program kadrowo-płacowy to niezastąpione narzędzie w zarządzaniu danymi kadrowymi, które wspiera dział HR w wielu aspektach i zauważalnie zwiększa efektywność pracy. Dzięki rozwiązaniom takim jak kadry płace i HR w enova365, każda firma zyskuje pełną kontrolę nad procesami działów kadr.

Dzięki integracji z innymi systemami, takim jak program Płatnik lub WEBCON BPS, procesy stają się w pełni zautomatyzowane, w pełni konrolowane i zgodne z obowiązującymi przepisami.

Spójrzmy, jak dokładnie można wykorzystać ten system w Twojej firmie oraz dowolnej lokalizacji pracownika.

Program kadrowo-płacowy enova365, pozwala na przechowywanie pełnej ewidencji historii zatrudnienia pracowników, w tym szczegółowych danych kadrowych. Dzięki temu możliwe jest łatwe zarządzanie dokumentacją, a także ścisła kontrola nad obowiązującą dokumentacją każdej osoby zatrudnionej w firmie.

Dzięki systemowi kadrowo-płacowemu, dane o nowych pracownikach, ich umowach cywilnoprawnych czy definiowaniu składników wynagrodzeń są przechowywane w sposób bezpieczny i zorganizowany. Dodatkowo, system umożliwia łatwy import danych z innych źródeł, co pozwala na szybkie wdrożenie i sprawną pracę zgodnie z rzeczywistymi danymi.

Pulpity pracownicze w enova365 to sposób na usprawnienie codziennych procesów i odciążenie działu HR. Dzięki nim pracownicy mogą w kilka minut, z dowolnego miejsca, składać wnioski elektroniczne bez zbędnych formalności.

Co to oznacza w praktyce?

• Oszczędność czasu dla działu HR, kierowników i pracowników dzięki automatyzacji rutynowych zadań.
• System samodzielnie wylicza zastępstwa na podstawie złożonych wniosków dotyczących urlopów.
• Moduł Workflow automatycznie przesyła dokumenty do właściwych osób zgodnie ze strukturą organizacyjną.
• Nowoczesna samoobsługa pracownicza to mniej administracji i więcej czasu na kluczowe zadania.

Zarządzanie rekrutacją i personelem to kluczowy element efektywnego działania każdej firmy. Moduł Kadry Płace i HR w systemie enova365 pozwala zautomatyzować procesy, eliminując żmudne, manualne zadania. Dzięki temu szybciej znajdziesz idealnego kandydata i będziesz sprawnie obsługiwać proces jego obsługi.

• Rejestrowanie i analiza kandydatów – wszystkie CV, listy motywacyjne i dane są przechowywane w jednym miejscu, co pozwala łatwo porównywać aplikacje.
• Elastyczne formy zatrudnienia – po pozytywnym zakończeniu procesu rekrutacji system płynnie przechodzi do obsługi umowy, niezależnie od jej rodzaju (etat, B2B, zlecenie).
• Ewidencja czasu pracy – automatyczne rozliczanie godzin pracy, urlopów i nadgodzin bez konieczności ręcznego wpisywania danych.
• Ocena pracowników – możliwość prowadzenia cyklicznych ocen, zbierania feedbacku i planowania ścieżek kariery.
• Kalkulacja wynagrodzeń – automatyczne naliczanie pensji zgodnie z aktualnymi przepisami i polityką firmy.
• Dostęp online – pracownicy mogą sprawdzić swoje wynagrodzenie, wnioski urlopowe czy grafik z dowolnego miejsca.

Dzięki systemowi enova365 kadry płace, zautomatyzujesz naliczanie wynagrodzenia, uwzględniając wszystkie składniki pensji, takie jak nadgodziny, premie, składki ZUS czy inne potrącenia. W systemie możliwe jest również generowanie list płac oraz rozliczenia wielowalutowe, co jest szczególnie przydatne w międzynarodowych firmach.

Dodatkowo, system umożliwia eksport dokumentów rozliczeniowych do ZUS lub do Urzędu Skarbowego. Wysyłanie formularzy do urzędów lub generowanie deklaracji zgłoszeniowych staje się szybkie i wygodne.

Automatyczne rejestratory czasu pracy umożliwiają łatwe notowanie czasu pracy pracowników, zarówno w biurze, jak i w terenie za pomocą dowolnego urządzenia.

Ponadto sprawnie możesz zatwierdzać nieobecności pracowników i analizować dane dotyczące ich frekwencji.

W przypadku urlopów lub zwolnień lekarskich, system automatycznie przypomina o nadchodzących dniach wolnych lub innych ważnych datach. Funkcjonalność systemu usprawniaja pracę działu HR i pozwalaja na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie.

Dzięki programowi kadrowemu możesz automatycznie generować wszelkie dokumenty HR takie jak umowy, świadectwa pracy, PIT-11 czy formularze ZUS. Program wspiera eksport dokumentów w formie tradycyjnych wydruków lub w wersji elektronicznej, co ułatwia archiwizowanie dokumentów oraz ich wysyłanie do odpowiednich instytucji.

Ponadto generowanie arkuszy Excel, pozwala na łatwe przetwarzanie danych i ich analizowanie. Jest to szczególnie przydatne, jeśli firma potrzebuje szczegółowych analiz w zakresie kadry płace i HR.

Bezproblemowe rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym – bez ręcznego wpisywania danych i ciągłych poprawek.
Moduł Kadry i Płace w enova365 pozwala na szybkie i zgodne z przepisami rozliczanie deklaracji PIT i ZUS. Automatyzacja tych procesów oszczędza czas i eliminuje błędy, ułatwiając codzienną pracę działu kadr i płac.

• Sprawna obsługa deklaracji ZUS

System enova365 umożliwia generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, a jego wzory dokumentów są zawsze aktualne. Dzięki temu masz pewność, że Twoje rozliczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami. Gotowe dokumenty możesz w kilka chwil zaimportować do programu Płatnik, co znacząco przyspiesza proces ich wysyłki.

• e-Deklaracje PIT bez zbędnego wysiłku

Każdego miesiąca system wspiera Cię w przygotowaniu deklaracji cząstkowych PIT. Na koniec roku z łatwością wygenerujesz kompletne e-Deklaracje PIT – zarówno dla swojej firmy, jak i pracowników.