Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Zarządzasz nieruchomościami biurowymi, mieszkaniowymi, gruntami lub obiektami komercyjnymi? Wiesz, jak wiele danych i procesów trzeba mieć pod kontrolą. Moduł zarządzania nieruchomościami w enova365 automatyzuje codzienne zadania, porządkuje dokumentację i integruje ją z resztą systemu.
Zyskujesz m.in.:
Dzięki enova365 masz porządek, automatyzację i aktualne dane zawsze pod ręką – wszystko w jednym systemie.
Zarządzasz wynajmem biur, lokali usługowych lub powierzchni reklamowych i zależy Ci na maksymalizacji zysków przy minimalnym nakładzie pracy.
Chcesz sprawnie rejestrować umowy, szybko wystawiać faktury, monitorować dostępność lokali i ustalać warunki najmu.
Część nieruchomości wykorzystujesz na potrzeby firmy, a resztę wynajmujesz i chcesz całościowo kontrolować koszty i przychody.
Zarządzasz kilkoma budynkami i zależy Ci na przejrzystej dokumentacji, zgodności z przepisami i uporządkowanych procesach.
Posiadasz nieruchomości na wynajem i szukasz narzędzia, które zintegruje dane, procesy i dokumentację w jednym systemie.
Chcesz przechowywać wszystkie informacje o nieruchomościach w jednym miejscu: od danych technicznych po rozliczenia i dokumenty.
System ERP enova365 umożliwia kompleksowe prowadzenie bazy danych wszystkich posiadanych nieruchomości. Możesz ewidencjonować obiekty różnego typu – od działek i budynków, po pomieszczenia, konstrukcje czy instalacje. Każdy z nich otrzymuje zestaw cech charakterystycznych dla danego rodzaju, co pozwala na precyzyjne opisanie jego parametrów.
Nieruchomości można dowolnie grupować i łączyć ze sobą relacjami – np. działka zawiera budynek, a budynek konkretne lokale. Te powiązania są czytelnie przedstawione w formie drzewa obiektów. Struktura ta jest dynamiczna – możesz ją zmieniać w czasie i zapisywać historyczne stany, np. dla celów audytowych.
Dodatkowo do każdego obiektu można podłączyć dokumenty – zdjęcia, protokoły, umowy, decyzje administracyjne – co daje szybki dostęp do wszystkich ważnych informacji w jednym miejscu.
Program umożliwia planowanie, rejestrowanie i analizowanie wszystkich zdarzeń związanych z zarządzanymi nieruchomościami. Niezależnie od tego, czy chodzi o cykliczne przeglądy, odczyty liczników, remonty czy awarie – wszystkie te procesy mogą być szczegółowo opisane i przypisane do konkretnych obiektów lub projektów.
System pozwala zarejestrować osoby i firmy odpowiedzialne za wykonanie usług, a także przypisać wewnętrznego nadzorcę danego zdarzenia. Dzięki temu zarządzanie przeglądami technicznymi czy remontami staje się przejrzyste i łatwe do kontrolowania.
W module możesz także prowadzić harmonogramy odczytów mediów – wody, prądu, gazu – oraz obserwować zmiany zużycia. W przypadku nieprzewidzianych sytuacji, jak awarie, system pozwala szybko zarejestrować zdarzenie, określić osoby odpowiedzialne za jego obsługę i śledzić status jego realizacji.
Program umożliwia gromadzenie i zarządzanie pełną dokumentacją techniczną nieruchomości. Do każdego obiektu przypiszesz polisy ubezpieczeniowe, faktury, umowy, rozliczenia i inne dokumenty wymagane przepisami prawa lub wewnętrznymi procedurami firmy.
W systemie możesz także kompleksowo obsługiwać najem: sprawdzać dostępność lokali, rozliczać wynajem według różnych stawek (np. dziennej, godzinowej, za m²), wystawiać faktury i przypisywać je do konkretnych obiektów. Takie podejście pozwala na pełną kontrolę nad zobowiązaniami wynikającymi z umów najmu oraz transparentne rozliczenia z najemcami.
Moduł „Nieruchomości” w systemie enova365 nie działa w oderwaniu od reszty firmy – wręcz przeciwnie. Został zaprojektowany jako część większego ekosystemu ERP, co pozwala na ścisłą integrację zarządzania nieruchomościami z innymi obszarami działalności, takimi jak księgowość, kadry i płace, czy zarządzanie projektami.
Dzięki temu nie musisz wdrażać osobnych systemów – wszystko działa w ramach jednej platformy, z jedną bazą danych i jednolitym interfejsem. Oznacza to mniej błędów, lepszy obieg informacji i większą efektywność pracy. System rośnie razem z Twoją firmą – w dowolnym momencie możesz rozbudować go o kolejne moduły, dostosowując go do zmieniających się potrzeb organizacji.
Wszystkie dane i dokumenty związane z nieruchomościami są dostępne w jednym miejscu, zawsze aktualne:
System przypomina o wszystkim, co ważne – nie musisz pamiętać o przeglądach, remontach czy polisach:
enova365 wspiera zgodność z obowiązującym prawem i porządkuje finanse:
Koniec z chaotycznym szukaniem dokumentów w segregatorach czy folderach pracowników:
Dzięki raportom i zestawieniom analizujesz sytuację i planujesz działania z wyprzedzeniem:
Cały proces najmu jest w jednym miejscu – bez chaosu i powielania danych:
Kalendarz działań daje pełną kontrolę nad harmonogramem technicznym:
Automatyzacja zadań zmniejsza ilość pracy ręcznej i ryzyko błędów:
System enova365 wspiera firmy w kompleksowym zarządzaniu majątkiem nieruchomym. Moduł „Nieruchomości” pozwala uporządkować dane, dokumenty i zdarzenia związane z obiektami – niezależnie od tego, czy zarządzasz budynkami, lokalami, działkami, czy instalacjami. Działanie modułu opiera się na dwóch filarach: ewidencji obiektów oraz zarządzaniu zdarzeniami. Dzięki temu możesz mieć pełną kontrolę nad strukturą nieruchomości oraz ich bieżącym utrzymaniem – w jednym miejscu, z pełną historią działań i pełnym kontekstem.
Wszystkie nieruchomości są zarejestrowane i powiązane w jednym, przejrzystym systemie. Rejestracja obiektów obejmuje zarówno lokale, budynki i działki, jak i obiekty tymczasowe, instalacje czy prawa użytkowania – możesz też dodać własne typy, dopasowane do specyfiki działalności. Każdy zarejestrowany obiekt ma przypisane indywidualne cechy i właściwości, a jego dane możesz uzupełnić o dokumenty takie jak umowy, protokoły, decyzje administracyjne czy zdjęcia.
System pozwala również tworzyć logiczne powiązania między obiektami – np. przypisując lokal do budynku, a budynek do działki, dzięki czemu odwzorowujesz rzeczywistą strukturę nieruchomości. Dodatkowo możesz odtworzyć układ obiektów z konkretnego dnia, co jest przydatne np. podczas audytów czy analiz majątkowych. Cała struktura prezentowana jest w formie przejrzystego drzewa, ułatwiającego poruszanie się po powiązaniach i odnajdywanie potrzebnych informacji.
Zarządzanie nieruchomościami to nie tylko rejestr danych, ale także bieżąca obsługa wszystkich zdarzeń związanych z ich utrzymaniem. Moduł „Nieruchomości” pozwala planować i nadzorować czynności techniczne oraz operacyjne – od przeglądów okresowych, przez odczyty liczników, aż po remonty, zgłoszenia awarii czy szkody. System przypomina o nadchodzących terminach za pomocą powiadomień e-mailowych lub komunikatów w systemie, dzięki czemu nic Ci nie umknie.
Wszystkie działania można przypisać do konkretnych obiektów, osób odpowiedzialnych, a także uzupełnić o załączniki – np. protokoły przeglądów, decyzje lub kosztorysy. Jeśli działasz z najemcami, zarejestrujesz tu także wszystkie umowy najmu, terminy ich obowiązywania, stawki czynszowe czy indeksacje. Dzięki temu masz pełną historię relacji z najemcą w jednym miejscu.
Co ważne, masz możliwość definiowania własnych typów zdarzeń – dopasowanych do potrzeb Twojej organizacji. Wszystkie działania możesz przeglądać z poziomu kalendarza, co ułatwia planowanie i koordynację. Potrzebne zestawienia, np. raport kosztów, harmonogramy zdarzeń czy rejestry umów, łatwo wygenerujesz do Excela – gotowe do wykorzystania w analizach lub prezentacjach.
System ERP z modułem „Nieruchomości”, taki jak enova365, wspiera zarządców wspólnot mieszkaniowych w codziennej pracy, m.in. poprzez archiwizację dokumentacji, wprowadzanie danych do ewidencji lokali, zarządzanie umowami najmu i kontakt z właścicielami lokali. Umożliwia również integrację z systemem księgowym oraz przygotowywanie zestawień finansowych, co znacząco usprawnia proces administrowania wspólnotami.
Tak, wiele firm wdrażających oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami decyduje się na integrację z rozwiązaniami klasy workflow, takimi jak WEBCON BPS. Dzięki temu możliwe jest np. automatyczne zatwierdzanie faktur, delegowanie zadań związanych z przeglądami technicznymi czy elektroniczne prowadzenie obiegu dokumentów. Tego typu integracja dodatkowo usprawnia procesy związane z administrowaniem i skraca czas potrzebny na realizację obowiązków.
Tak, dostępna jest aplikacja mobilna, która wspiera pracę w terenie. Zarządcy nieruchomości mogą z poziomu telefonu lub tabletu sprawdzać dane nieruchomości, przeglądać umowy, przesyłać zdjęcia z przeglądów technicznych czy uzupełniać informacje o awariach. Dzięki temu procesy związane z administracją mogą być realizowane efektywnie i na bieżąco.
Wielu administratorów korzysta z funkcji takich jak internetowa kartoteka mieszkańca, gdzie właściciele lokali mogą samodzielnie sprawdzić saldo, faktury czy zgłosić usterkę. Taka forma wymiany informacji zmniejsza liczbę kontaktów telefonicznych i umożliwia mieszkańcom dostęp do danych 24/7. Dodatkowo możliwa jest automatyczna wysyłka powiadomień SMS, np. przez usługę LokaleSMS.
Wdrożenie oprogramowania do zarządzania nieruchomościami enova365 to realne wsparcie dla zarządców nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych, wspólnot mieszkaniowych i firm administrujących nieruchomościami komercyjnymi oraz nieruchomościami mieszkaniowymi. Program do zarządzania nieruchomościami pozwala na prowadzenie pełnej ewidencji budynków, lokali, umów najmu, obsługę rozliczeń mieszkańców, a także zarządzanie kontaktami z najemcami i właścicielami lokali.
Dzięki integracji z modułami takimi jak księgowość, kadry i płace czy fakturowanie, oprogramowanie zapewnia komplet informacji w jednym miejscu, co znacząco ułatwia codzienną pracę administratorów i zmniejsza liczbę błędów. System wspiera także import wyciągów bankowych, rejestrację płatności oraz automatyczne rozliczenia.
Dodatkowym atutem jest dostępność systemu na urządzeniach mobilnych – aplikacja mobilna umożliwia pracę zdalną, także w terenie. Program pozwala również na dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika, co szczególnie doceniają prezesi zarządów wspólnot i właściciele firm administrujących nieruchomościami na terenie całej Polski.
Z pomocą enova365 można lepiej planować działania związane z utrzymaniem nieruchomości, efektywnie zarządzać zespołem, a także szybciej reagować na potrzeby klientów. Bazując na doświadczeniu wielu zarządców można śmiało powiedzieć, że jest to dobre oprogramowanie, które przynosi realną oszczędność czasu, zwiększa kontrolę i umożliwia skuteczne zarządzanie nieruchomościami bez względu na skalę i liczbę obsługiwanych obiektów.