Ostatnie miesiące pokazały, że zdalna rekrutacja to nie przywilej, ale obowiązek organizacji. Jak zapanować nad całym procesem, zachowując transparentność? Czy można zautomatyzować ścieżkę przyjęcia nowych pracowników? Odpowiedź brzmi: tak. Poznaj korzyści, jakie płyną z wdrożenia procesu rekrutacji zdalnej i wakatu.
Czynności związane z przyjęciem nowej osoby
- przygotowanie ogłoszenia o pracę – to zadanie można zautomatyzować poprzez wygenerowanie szablonu ogłoszenia. Dla każdego stanowiska możemy zdefiniować wymagania względem kandydatów czy ich doświadczenie;
- monitorowanie i zarządzanie zadaniem – podgląd trwających rekrutacji, informacje, ilu kandydatów przeszło wstępną weryfikację.
Dzięki wdrożeniu procesu rekrutacji zdalnej i wakatu:
- zyskujemy pełną transparentność decyzji,
- mamy dostęp do historii akceptacji kandydatów,
- oszczędzamy czas i pieniądze,
- zyskujemy jakość.
Etapy rekrutacji zdalnej
- wniosek o utworzenie nowego stanowiska pracy lub o uzupełnienie pracownika na określonym stanowisku.
- akceptacja działu HR i przełożonego danej komórki.
- proces rekrutacji, który w większej części odbywa się poza systemem, ale istotna jest sprawna komunikacja – zarówno wewnątrz zespołu, jak i z potencjalnymi pracownikami.
Korzystanie na tym etapie z aplikacji Teams pozwala na:
- tworzenie folderów z dokumentami kandydatów
- sprawne wysyłanie zaproszeń do odbycia wideokonferencji.
- tworzenie short listy kandydatów – na jej podstawie manager wybiera dane osoby, dla których automatycznie startuje proces Joiner.
Kluczowe funkcjonalności procesu
Wakat daje możliwość:
- różnych typów wniosków: utworzenie nowego stanowiska, zatrudnienie pracownika na istniejący wakat, zastępstwo…,
- wyboru stanowiska przy rejestracji: dzięki temu szybko tworzymy ogłoszenie i celnie rekrutujemy na podstawie profilu stanowiska,
- utworzenia przestrzeni komunikacji: kanał Teams do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, katalog SharePoint do gromadzenia plików,
- wystartowania dla każdego kandydata procesu przyjęcia,
- estymowania kosztu rekrutacji i pracownika.
Możliwe integracje dla Wakatu to:
- Proces Przyjęcia, standardowo automatyzujący przyjęcie nowej osoby (lub osób) do pracy,
- Proces Profil Stanowiska, pozwalający na szybkie tworzenie ogłoszeń rekrutacyjnych.