Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Każda organizacja rozważając inwestycję w intranet musi ocenić korzyści i koszty. Oczywiście najchętniej zobaczylibyśmy excel z rachunkiem ekonomicznym, jednak nie jest to takie proste. Tylko niektóre korzyści można prosto sprowadzić do liczb.
Poszukiwanie informacji to jedno z najbardziej czasochłonnych zajęć pracowników biurowych. Zastosowanie dobrej architektury i wyszukiwarki w intrancie może znacznie zoptymalizować te koszty. Provident S.A. oceniło w 2017 roku, że wdrożenie intranetu umożliwiło zaoszczędzenie 1 godziny miesięcznie na pracownika (publikacja w dwumiesięczniku Nasz Provident).
Wykorzystanie narzędzi do współpracy takich jak witryny zespołów, czy biblioteki dokumentów ułatwia grupową pracę nad dokumentami. Realne oszczędności w tym obszarze mogą sięgać kilkudziesięciu godzin miesięcznie na jednego pracownika, w zależności od typu zadań.
Adaptacja pracownika jest ogromnym kosztem dla organizacji. Intranet znacznie zmniejsza te koszty przez dostarczanie materiałów edukacyjnych i procedur. Zamiast dopytywać się o wniosek urlopowy, czy zamówienie nowego sprzętu pracownik otrzymuje ujednolicony panel, na którym znajdzie wszystkie potrzebne opcje.
Intranet pomaga minimalizować szereg czynników ryzyka co stosunkowo łatwo da się sprowadzić do wymiernych korzyści:
Chaos w komunikacji jest niezwykle kosztowny. Nierzadko w organizacjach rozwijają się wiele kultur komunikacji opartych na różnych narzędziach. Ujednolicenie komunikacji do, na przykład Teams i SharePoint pozwala zaoszczędzić kilka godzin miesięcznie każdemu pracownikowi.
Nexpertis nie tylko wdraża intranety oparte na Microsoft SharePoint i inne systemy informatyczne, takie jak elektroniczny obieg dokumentów, ale również pomaga usprawniać i optymalizować procesy wewnętrzne w firmie. Dzięki setkom udanych wdrożeń, Nexpertis zyskało renomę jako zaufany partner, co potwierdzają liczne rekomendacje od zadowolonych klientów. Profesjonalizm oraz kompleksowe wsparcie na każdym etapie projektu sprawiają, że organizacje nie tylko zyskują nowoczesne narzędzia, ale także znacząco podnoszą jakość i efektywność swojej pracy.
