Wykorzystaj w pełni potencjał cyfrowej rewolucji
Dzielimy się wiedzą, abyś mógł osiągnąć więcej
Automatyzujemy procesy biznesowe by zwiększyć wydajność
Zautomatyzuj procesy, oszczędzaj czas, pracuj wygodnie!
Workflow w enova365 to intuicyjne narzędzie, które porządkuje i przyspiesza przepływ dokumentów w Twojej firmie. Niezależnie od stanowiska – każdy użytkownik od razu wie, co ma zrobić. Jasne powiadomienia, automatyczne zadania i pełna mobilność sprawiają, że nic nie umknie Twojej uwadze, nawet poza biurem.
Ustaw harmonogramy, deleguj zadania, kontroluj postęp i zakończ proces jednym kliknięciem – enova365 zrobi resztę za Ciebie.
Dzięki Workflow w enova365 zyskasz szybki dostęp do kluczowych dokumentów – od wniosków inwestycyjnych po faktury kosztowe. Usprawnisz procesy decyzyjne, zyskując kontrolę nad budżetem i wydatkami w czasie rzeczywistym.
Moduł Workflow łączy dane z obszarów kadrowych i automatyzuje obsługę dokumentów pracowniczych – od CV po zaświadczenia. Informacje trafiają do systemu z różnych źródeł, co skraca czas reakcji i zmniejsza ryzyko błędów.
Dzięki enova365 Workflow zyskasz przejrzystość w procesie ofertowania i akceptacji warunków handlowych. Monitorujesz status wniosków, zleceń i faktur sprzedażowych, co przyspiesza finalizację transakcji i poprawia współpracę z Klientami.
System enova365 pomoże uporządkować codzienny obieg dokumentów – od korespondencji po umowy. Asystentka może z łatwością zarządzać przepływem informacji, przypisywać zadania i pilnować terminów.
W enova365 moduł Workflow nie jest dodatkiem – to wbudowany, integralny element systemu. Dzięki temu możesz korzystać z zarządzania procesami we wszystkich obszarach aplikacji. Workflow automatyzuje działania, porządkuje zadania i pozwala realizować wiele czynności bezpośrednio z poziomu jednego panelu. To realna oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy całego zespołu.
Workflow wspiera organizację codziennych obowiązków dzięki automatycznym powiadomieniom i możliwości konfiguracji alertów e-mail. Użytkownik od razu po zalogowaniu widzi czytelną listę zadań z terminami – wiadomo, co trzeba zrobić i do kiedy. Nowe zadania pojawiają się automatycznie wraz z odpowiednim komunikatem.
Po wybraniu zadania otwiera się formularz kreatora z kolejnymi krokami do wykonania. Każdy etap oznaczasz jako zakończony, co pozwala łatwo śledzić postęp i status danego procesu.
System sam przenosi zadanie do kolejnego etapu, jeśli spełnione zostaną ustalone warunki – na przykład wysłanie wiadomości e-mail, zatwierdzenie dokumentu czy przekazanie sprawy do kolejnej osoby.
Dzięki wbudowanemu Edytorowi Procesów możesz tworzyć własne ścieżki przepływu pracy, uruchamiać je z poziomu listy i w czasie rzeczywistym monitorować ich przebieg. Wszystko po to, aby firma działała sprawniej i bardziej przewidywalnie.
Workflow w enova365 to nie tylko zarządzanie procesami – to także skuteczne narzędzie do kontroli nad firmową dokumentacją. Wbudowany system DMS (Document Management System) pozwala centralizować wszystkie ważne dokumenty, nadając im odpowiednią strukturę i porządek.
Dzięki funkcjom ewidencyjnym możesz łatwo katalogować, archiwizować i przeszukiwać dane – wszystko w jednym miejscu. Przejrzystość, szybki dostęp do informacji i automatyzacja obiegu dokumentów sprawiają, że praca z dokumentacją staje się prostsza, szybsza i bardziej bezpieczna.
Wprowadzanie nowych dokumentów do systemu jest intuicyjne i nie wymaga zaawansowanej wiedzy technicznej. enova365 zadba o to, by każdy plik trafił tam, gdzie trzeba – zgodnie z ustalonym procesem.
W module Workflow systemu enova365 znajdziesz narzędzie, które pozwala precyzyjnie zaplanować i uruchamiać działania we właściwym czasie. Harmonogram Zadań to elastyczny mechanizm, który wykonuje zaplanowane procesy zgodnie z Twoimi ustawieniami – wystarczy raz zdefiniować reguły, a system sam zadba o terminowe uruchomienie zadań.
Dzięki tej funkcji możesz m.in. automatycznie monitorować nieopłacone faktury – enova365 samodzielnie przeszuka bazę, wychwyci przeterminowane należności i wyśle przypomnienie do kontrahenta, np. e-mailem.
To samo narzędzie może codziennie pobierać aktualne kursy walut z NBP o wskazanej godzinie, generować komplet dokumentów do projektu (wraz z fakturą dla Klienta), a także przesyłać przypomnienia SMS lub e-mail np. do dyrektora o konieczności zatwierdzenia kosztów.
Harmonogram Zadań odciąża zespół z rutynowych obowiązków i pilnuje terminów za Ciebie – automatycznie, niezawodnie i zgodnie z planem.
Moduł Workflow w enova365 dba o to, aby każde zadanie trafiło do odpowiedniego pracownika – również wtedy, gdy ktoś z zespołu jest nieobecny. System samodzielnie identyfikuje potrzebę zastępstwa na podstawie zgłoszonych urlopów i innych nieobecności, a następnie przekazuje obowiązki wskazanym osobom.
Cały proces odbywa się automatycznie – dokumenty i zadania są kierowane do konkretnych osób zgodnie ze strukturą organizacyjną Twojej firmy. Nie musisz ręcznie reagować na każdą zmianę – system zrobi to za Ciebie.
Workflow umożliwia też śledzenie przebiegu każdego procesu – krok po kroku widzisz, co się dzieje z dokumentem, kto się nim zajmuje i czy wszystko postępuje zgodnie z planem.
A co, jeśli jesteś poza biurem? Z pomocą przychodzi wersja mobilna. Dzięki dostępowi online możesz z dowolnego miejsca sprawdzić, czy wszystkie działania przebiegają prawidłowo, kto pełni funkcję zastępcy i czy żaden etap pracy nie został zablokowany.
To pewność, że firmowe procesy nie zatrzymają się nawet na chwilę – niezależnie od zmian w zespole.
Moduł Workflow w systemie enova365 pozwala na automatyzację codziennych procesów i rutynowych zadań, dzięki czemu możesz tworzyć w firmie płynne, samoczynnie realizujące się procedury.
DMS daje Ci szybki dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów oraz usprawnia komunikację i wymianę informacji między różnymi działami w Twojej organizacji.
Dzięki modułowi podglądu masz stałą kontrolę nad realizacją zadań i dostęp do aktualnych danych, co pozwala na efektywne monitorowanie pracy zespołu.
Zyskujesz pełen wgląd w status i postęp procesów biznesowych bezpośrednio w systemie enova365, co ułatwia podejmowanie świadomych decyzji.
Zautomatyzuj wykonywanie zadań — system uruchomi określone akcje w wyznaczonym czasie, co usprawni zarządzanie dokumentami i procesami.
Moduł Workflow pozwala na integrację i automatyzację procesów bezpośrednio w pulpitach pracowników i menedżerów, co podnosi efektywność pracy.
System automatycznie wysyła powiadomienia mailowe o postępach i ważnych zdarzeniach, zapewniając stały przepływ informacji między uczestnikami procesów.
System automatycznie odczytuje dane z faktur i dokumentów papierowych, skracając czas ręcznego wprowadzania informacji i minimalizując ryzyko pomyłek.
System automatyzuje porządkowanie i archiwizowanie dokumentów, dzięki czemu wszystkie informacje są uporządkowane i łatwo dostępne.
enova365 przejmuje realizację powtarzalnych zadań, takich jak wysyłanie przypomnień czy ponagleń, co pozwala pracownikom skupić się na zadaniach wymagających ich uwagi.
System samodzielnie realizuje rutynowe czynności, np. kontrolę urlopów czy powiadamianie o nowych zadaniach, ograniczając potrzebę manualnej obsługi.
Administratorzy decydują, kto i do jakich dokumentów ma dostęp, co zwiększa bezpieczeństwo informacji w firmie.
Elektroniczny obieg dokumentów usprawnia przepływ informacji między pracownikami oraz między firmą a kontrahentami.
Dostęp do dokumentów możliwy jest z dowolnego miejsca – idealne rozwiązanie podczas delegacji, pracy zdalnej czy nieobecności w biurze.
System umożliwia sprawdzanie statusu realizowanych procesów i bieżące śledzenie zadań przypisanych do pracowników.
Dzięki automatyzacji procesów i jasnym ścieżkom akceptacji system minimalizuje ryzyko błędów ludzkich, np. pominięcia ważnych dokumentów czy nieautoryzowanego dostępu.
System umożliwia kontrolę dostępu, rejestruje działania użytkowników i wspiera bezpieczne zarządzanie danymi, co ułatwia spełnienie wymogów RODO.
enova365 to zaawansowany system zarządzania dokumentami, który dzięki modułowi Workflow pozwala na automatyczne zarządzanie procesami w firmie. Możesz dostosować go do indywidualnych potrzeb swojej organizacji, tworząc własne formularze i definiując zakres prezentowanych danych, co pozwala na precyzyjne odwzorowanie przebiegu procesów biznesowych realizowanych w Twojej firmie.
System workflow umożliwia uruchomienie procesu na podstawie odpowiednio przygotowanego zestawu reguł, dzięki czemu zadania trafią do odpowiednich osób zgodnie ze strukturą firmy. Moduł DMS wspiera organizację i archiwizację dokumentów, a funkcja OCR usprawnia digitalizację i pełnotekstowe wyszukiwanie plików graficznych czy skanów.
Dzięki elastyczności systemu możesz także zarządzać procesami związanymi z dużą rotacją pracowników lub zastępstwami – system wylicza zastępstwa na podstawie wniosków urlopowych, co zapewnia ciągłość pracy na każdym etapie procesu.
Panel workflow daje Ci kontrolę nad cyklicznymi zadaniami i przebiegiem procesów, a alternatywny interfejs programu pozwala wygodnie monitorować zadania oraz zarządzać całym przepływem pracy niezależnie od miejsca. Wszystko to sprawia, że enova365 idealnie dopasowuje się do procedur organizacyjnych obowiązujących w Twojej firmie.
Tak, procesy w enova365 mogą być zintegrowane z innymi systemami, takimi jak WEBCON, WMS czy Shopify. Dzięki elastycznej architekturze i rozbudowanemu modułowi workflow, enova365 umożliwia dwukierunkową wymianę danych i automatyzację zadań pomiędzy różnymi aplikacjami.
Przykładowo:
Dzięki tym integracjom procesy biznesowe są spójne i płynne, co redukuje ryzyko błędów, skraca czas realizacji zadań i zwiększa efektywność pracy w całej organizacji. Ponadto enova365 oferuje gotowe API oraz narzędzia do tworzenia niestandardowych integracji, co pozwala dostosować system do specyficznych potrzeb firmy.
DMS w enova365 to kluczowy element systemu workflow, który umożliwia precyzyjne zarządzanie dostępem do dokumentów na poziomie całej aplikacji. Dzięki temu możesz kontrolować, które osoby i z jakim zakresem uprawnień mają dostęp do danych osobowych, co jest niezbędne do zapewnienia ochrony zgodnie z RODO.
Funkcjonalność modułu pozwala na definiowanie szczegółowych uprawnień oraz rejestrowanie wszystkich działań użytkowników w systemie — kto, kiedy i jakie zmiany wprowadził do dokumentów. System workflow procesy automatycznie tworzy zadania i przypisuje je do odpowiednich osób zgodnie z przygotowaną specyfikacją projektu i zdefiniowanymi regułami. To sprawia, że każdy etap procesu pracy jest transparentny i kontrolowany.
Na przykład, dział kadr powoduje uruchomienie procesu tworzenia kont firmowych nowo przyjętych pracowników w panelu workflow, gdzie system przypisuje zadania do osoby odpowiedzialnej za weryfikację dokumentów i wdrożenie procedur ochrony danych. Dzięki temu procesy biznesowe związane z rekrutacją i obsługą pracowników są zgodne z wymogami prawnymi.
Dodatkowo DMS zapewnia bezpieczne archiwizowanie dokumentów oraz możliwość szybkiego śledzenia wersji plików i ich zmian, co jest kluczowe przy audytach i kontroli zgodności z RODO. System zarządzania dokumentami w enova365 wspiera zatem nie tylko organizację pracy, ale także efektywne i zgodne z przepisami zarządzanie procesowe w całej firmie.