Co to jest Office 365?
Wyróżniki:
Jak Office 365 rozwija biznes?
Dostępność
Pakiet biurowy Office 365 może zostać uruchomiony w dowolnym miejscu i czasie. Dokumenty oraz pliki współdzielone z Twoimi pracownikami możesz przeglądać z poziomu komputera, laptopa, tabletu lub nawet smartfona.
Biznesowy e-mail oraz kalendarz
W ramach Office 365 możesz skorzystać ze skrzynki e-mail (50GB), przy której będziesz mógł użyć własnej domeny. Wszystkie Twoje dane są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-malware oraz anty-spam.
Zarządzaj zasobami
Możesz dodawać zasoby do kalendarza i następnie określać ich zajętość, np. samochód służbowy, sala szkoleniowa, projektor. Tym sposobem możesz wprowadzić system rezerwacji Twoich zasobów, np. rezerwacje samochodu służbowego lub sali w biurze. Office 365 umożliwia ponadto śledzenie wpisów z sieci społecznościowych (np. Facebook czy LinkedIn). Funkcja kalendarza ułatwia zarządzanie urlopami oraz nieobecnościami pracowników. Twój zespół będzie mógł cieszyć się odpoczynkiem, bez szkody dla działania firmy i jej klientów.
Mobilność
Edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel, PowerPoint w wersji on-line pozwalają na edycje plików – nawet w tym samym czasie przez wielu użytkowników (możliwość dodawania komentarzy/wersjonowania kto co dodał). W konfiguracji pakietu Office 365 możesz zmienić ustawienia edycji dokumentów, aby włączyć blokadę dokumentów przed modyfikacją przez wielu użytkowników.
Inwestuj w przyszłość
Office 365 jest inwestycją z minimalnym kosztem początkowym. Pozwala zarządzać swoim biznesem oraz przy okazji zwiększa i poprawia efektywność pracy, organizacje pracy, ciągłość działania.
Osiągnij więcej łącząc ludzi oraz ich pomysły
W przypadku urządzeń mobilnych dostępny jest interfejs klasyczny oraz dotykowy. Office 365 umożliwia dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca. Możesz zapisywać pliki w chmurze oraz korzystać z automatycznego backupu. Możesz sprawdzić listę ostatnio otwieranych dokumentów (np. przez innych użytkowników licencji). Office 365 wyposażony jest również w funkcje synchronizacji plików z urządzeniem dla dostępu offline. Natomiast w przypadku dostępu online nie musisz instalować pakietu biurowego na komputerze, wszystko czego potrzebujesz masz dostępne w przeglądarce (np. edytor tekstu, Outlook, kalendarz, kontakty, komunikator oraz inne aplikacje wchodzące w skład Office 365).
Współpraca i konferencje on-line
Office 365 umożliwia organizacje spotkań oraz konferencji on-line, które możesz przeprowadzać z klientami i/lub współpracownikami. Komunikator udostępnia rejestrowanie wielostronnej transmisji wideo w jakości HD oraz współdzielenie dokumentów oraz ekranu w czasie rzeczywistym
Udostępnianie witryn, plików i dokumentów
Jeśli tworzysz dokument w programie Word, Excel lub PowerPoint, możesz go w bardzo szybki sposób udostępnić innym osobom z Twojej organizacji. Możesz to zrobić bez opuszczania programu. Za pomocą pakietu biurowego Office 365 możesz też w prosty i bezpieczny sposób udostępniać duże pliki. OneDrive jest dyskiem wirtualnym o pojemności 1TB, dzięki któremu możesz współdzielić dokumenty, a przy tym zarządzać kontrolą dostępu. Synchronizacja plików on-line z urządzeniem (np. komputer, laptop, tablet lub smartfon) pozwala na modyfikowanie plików w sytuacjach, gdy nie mamy dostępu do sieci Internet, a gdy sieć będzie już dostępna, plik będzie mógł zostać zsynchronizowany z dokumentami znajdującymi się w OneDrive. Aplikacja OneDrive wchodząca w skład Office 365 umożliwia podgląd i edycje udostępnionych plików z poziomu przeglądarki przez tzw. Office Online.
Office 365 - produkty
Aplikacje pakietu Office
Office 365 zawiera dobrze znane aplikacje pakietu Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook. Tym razem dostępne jako usługa lub tradycyjnie jako aplikacja instalowana na komputerze.
Bezpieczeństwo i zabezpieczenia
Office 365 jest bezpieczny. Twoje pliki i dokumenty są zabezpieczone przez oprogramowanie anty-spam oraz anty-malware.
Kopia zapasowa (tzw. backup) plików na OneDrive pozwala zapisywać wiadomości e-mail, kontakty i dokumenty w chmurze. Tym sposobem możesz ograniczyć do minimum ryzyko utraty ważnych danych, np. w wyniku zagubienia lub awarii sprzętu.
Ciągłość biznesowa
Tylko z Office 365 otrzymujesz ciągłość biznesową, czyli gwarancję ciągłości usługi (SLA) na poziomie aż 99,9% wraz z zabezpieczeniem finansowym! W przypadku awarii krytycznych możesz liczyć na wsparcie, które dostępne jest 24/7. Pamiętaj przy tym, aby minimalizować ryzyko archiwizując dane w postaci kopii zapasowej, która w miarę potrzeby pozwoli szybko przywrócić poprawne działanie w niespodziewanych zdarzeniach.
RODO/GDPR
Office 365 posiada zintegrowane narzędzia do zapobiegania utracie danych, m.in. w poczcie e-mail i załącznikach dostępne są wbudowane reguły DLP (np. chroniące numery kart kredytowych) i szablony służące do ich rozbudowy. Dzięki temu łatwiejsze staje się zabezpieczenie danych Twoich klientów i spełnieniu wymagań związanych z GDPR/RODO