Onboarding, czyli proces wdrażenia nowego pracownika do firmy to istotny moment w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa. Każda zmiana w obrębie zespołu wiąże się z koniecznością pewnej reorganizacji, lecz dzięki implementacji procesu onboardingowego, koszta wdrażania nowych pracowników istotnie maleją.
Jakie korzyści płyną z procesowego onboardingu?
-
Zmniejszenie poziomu stresu odczuwanego przez nowego pracownika.
-
Mniejszy chaos w pracy zespołu.
-
Usystematyzowany charakter wdrożenia nowego pracownika – przechodzi on przez jasną ścieżkę, która jest z góry ustalona. Wie on dokładnie, co ma robić na danym etapie.
-
Łatwy dostęp do wszystkich materiałów niezbędnych do rozpoczęcia pracy.
-
Dopasowanie do hybrydowego i zdalnego trybu pracy.
-
Swobodne miejsce na pytania do przełożonego i zespołu oraz czas na integrację w przeznaczonym do tego czasie.
-
Usprawnione funkcjonowanie firm z dużą ilością pracowników lub prowadzących wiele rekrutacji, na różne stanowiska.
-
Możliwość stworzenia indywidualnego procesu onboardingu do każdego stanowiska.
Jakie narzędzia przydadzą się do procesu onboardingu?
-
Webcon BPS – daje możliwość tworzenia obiegów dokumentów i aplikacji, integracja z zewnętrznymi systemami oraz automatyzacja zadań.
-
Microsoft Stream – służy do prezentacji i gromadzenia filmów oraz organizacji ich w kanały.
-
Microsoft Teams – daje możliwość komunikacja w formie tekstowej, audio, video, budowa zespołów, organizacja wydarzeń on-line (np. spotkań zespołu).
-
SharePoint – pozwala na tworzenie bazy wiedzy, intranetu, witryn, współdzielenie zasobów, osadzanie aplikacji biznesowych oraz raportów, a także dzielenie się wiedzą.
Kluczowe funkcjonalności, które powinien mieć system do onboardingu
-
Możliwość stworzenia zestawu zadań do wykonania np.:
-
przeczytanie określonych dokumentów
-
obejrzenie określonych materiałów video
-
wykonanie konkretnych zadań
-
startowanie testów wiedzy
-
refleksje pracownika odnośnie materiału
-
notatki ze spotkań z przełożonym
-
-
Możliwość indywidualnego modyfikowania procesu do potrzeb konkretnego pracownika.
-
Wgląd przełożonego w aktualny etap proces, na którym znajdują się pracownicy.
Jak wygląda przebieg procesowego onboardingu?
-
Stworzenie listy zadań do wykonania przez nowego pracownika.
-
Wystartowanie procesu dla nowego pracownika – otrzymuje on listę zadań do wykonania.
-
Realizacja zadań przez pracownika oraz wgląd przełożonego w etap, na którym znajduje się pracownik.
-
Zakończenie procesu onboardingu przez pracownika i akceptacja przez przełożonego.