Aktywne zarządzanie pracą hybrydową jest niezwykle ważne, szczególnie w organizacjach zatrudniających dużą liczbę pracowników biurowych. Chcemy zapewnić im dostęp do biura, ale też możliwość pracy z domu, a równocześnie – móc zarządzać wszelkimi zasobami. Jak skutecznie to robić?

Korzyści z aktywnego zarządzania pracą hybrydową:

• dawanie pracownikom możliwości regularnych spotkań z członkami swojego zespołu,
• zachowanie poczucia łączności z organizacją,
• monitorowanie i zarządzanie zasobami – nie tylko zasobami ludzkimi, ale też przestrzenią biurową (biurka, komputery, stacje dokujące),
• zachowanie poczucia łączności i ciągłości biznesowej,
• porządek, harmonia i wydajna praca.

Z jakich elementów składa się zarządzanie pracą hybrydową?

• proces grafik – obejmuje podprocesy na każdy dzień pracy. Składają się one z kilku kroków: uruchomienie procesu, oczekiwanie na zaplanowanie pracy (z domu, z biura, wyjazdu służbowego itd.), dzień pracy – po kliknięciu “check in” rozpoczyna się dzień pracy, który po 8 godzinach przechodzi do archiwum,
• proces integruje się z innymi procesami: lokalizacji, biurek z konfiguracją sprzętową, z procesem zespół, środek trwały, urlop, delegacja itd.,
• automatyczne generowanie listy obecności,
• proces: gotowość do pracy hybrydowej – ankietowy, umożliwia sprawdzenie, na ile pracownik jest gotowy do pracy pod względem sprzętowym.

Grafik pracy – funkcjonalności procesu:

• planowanie pracy indywidualnie i zespołowo,
• planowanie dni w biurze i home office,
• zarządzanie grafikami zespołów,
• raporty statusowe.

Grafik pracy – możliwe integracje z procesami:

• profil stanowiska
• środek trwały
• umowa
• ocena
• gotowość do home office
• eTeczka
• ERP/system kadrowo-płacowy
• Active Directory

Kluczowe funkcjonalności zarządzania pracą hybrydową:

• aktywne planowanie spotkań całego zespołu,
• szybki dostęp do informacji, gdzie znajduje się dany pracownik,
• automatyczne generowanie listy obecności,
• rezerwacja biurek,
• zarządzanie salami konferencyjnymi i innymi zasobami.