Koncepcja Digital workplace to odpowiedź na wyzwania, przed jakimi stoją współczesne organizacje. Pozwala zaoszczędzić czas, lepiej się komunikować i uniknąć frustracji. Przekonaj się, dlaczego idea wspólnego pulpitu dla rozproszonych zespołów jest tak ważna.
Pułapki nieefektywnej komunikacji
Brak wspólnego pulpitu w organizacji wiąże się z:
- gromadzeniem potrzebnych linków na listach w przeglądarce, co może komplikować realizację zadań,
- poczuciem braku łączności z całą organizacją – pracownicy muszą pisać maile do odpowiednich działów, czekać kilka dni na odpowiedź, zamiast zajrzeć do dedykowanej im bazy wiedzy,
- brakiem przestrzeni, by aktywnie reagować na wyzwania, rozwiązywać problemy czy radzić sobie z kryzysami,
- poczuciem chaosu, frustracji i niemożności dotarcia do podstawowych informacji.
Koncepcja Digital workplace
- Projekt wywodzący się z intranetu, pozwalający na zorganizowanie jednego, wspólnego dla wszystkich pulpitu, gromadzącego potrzebne aplikacje.
- Łączy w sobie bazę wiedzy, sprawną komunikację i procesy biznesowe, czyli wszystko, na czym bazuje każda organizacja.
- Daje poczucie ładu, harmonii, pozwala na sprawną komunikację i oszczędność czasu.
Wykorzystanie do tego aplikacji Microsoft Teams pozwala na:
- stworzenie przejrzystego walla tekstowego,
- promocję treści z intranetu,
- podgląd do kalendarium organizacji czy galerii,
- sprawne dzielenie się plikami, które w większości nie są prywatne i wymagają wglądu innych członków zespołu,
- dostęp do wszystkich aplikacji, baz wiedzy,
- sprawdzanie celów rozwojowych, grafików pracy hybrydowej, wniosków urlopowych,
- wgląd do aktualnie trwających procesów,
- komunikowanie się z działem prawnym.
Webcon BPS – platforma do budowania procesów biznesowych
Dzięki Webcon BPS możemy:
- tworzyć obieg dokumentów i aplikacji low-code,
- integrować się z zewnętrznymi systemami,
- automatyzować zadania,
- zarządzać dokumentami.
Wszystkie procesy sprawiają, że jesteśmy w stanie w jednym wirtualnym pulpicie połączyć organizację procesów biznesowych, wiedzę i komunikację.
Na zakończenie warto się zastanowić nad tym, czym intranet jest współcześnie. To portal, dzięki któremu ciągle jesteśmy w łączności z organizacją. Zapewnia nam aktualne informacje i wzmacnia się dzięki połączeniu go z Teamsami.