Digital workplace: jak zintegrować przestrzeń pracy dla rozproszonych zespołów

Pułapki nieefektywnej komunikacji

Brak wspólnego pulpitu w organizacji wiąże się z:

• gromadzeniem potrzebnych linków na listach w przeglądarce, co może komplikować realizację zadań,
• poczuciem braku łączności z całą organizacją – pracownicy muszą pisać maile do odpowiednich działów, czekać kilka dni na odpowiedź, zamiast zajrzeć do dedykowanej im bazy wiedzy,
• brakiem przestrzeni, by aktywnie reagować na wyzwania, rozwiązywać problemy czy radzić sobie z kryzysami,
• poczuciem chaosu, frustracji i niemożności dotarcia do podstawowych informacji.

Koncepcja Digital workplace

• Projekt wywodzący się z intranetu, pozwalający na zorganizowanie jednego, wspólnego dla wszystkich pulpitu, gromadzącego potrzebne aplikacje.
• Łączy w sobie bazę wiedzy, sprawną komunikację i procesy biznesowe, czyli wszystko, na czym bazuje każda organizacja.
• Daje poczucie ładu, harmonii, pozwala na sprawną komunikację i oszczędność czasu.

Wykorzystanie do tego aplikacji Microsoft Teams pozwala na:

• stworzenie przejrzystego walla tekstowego,
• promocję treści z intranetu,
• podgląd do kalendarium organizacji czy galerii,
• sprawne dzielenie się plikami, które w większości nie są prywatne i wymagają wglądu innych członków zespołu,
• dostęp do wszystkich aplikacji, baz wiedzy,
• sprawdzanie celów rozwojowych, grafików pracy hybrydowej, wniosków urlopowych,
• wgląd do aktualnie trwających procesów,
• komunikowanie się z działem prawnym.

Webcon BPS – platforma do budowania procesów biznesowych

Dzięki Webcon BPS możemy:

• tworzyć obieg dokumentów i aplikacji low-code,
• integrować się z zewnętrznymi systemami,
• automatyzować zadania,
• zarządzać dokumentami.

Wszystkie procesy sprawiają, że jesteśmy w stanie w jednym wirtualnym pulpicie połączyć organizację procesów biznesowych, wiedzę i komunikację.

Na zakończenie warto się zastanowić nad tym, czym intranet jest współcześnie. To portal, dzięki któremu ciągle jesteśmy w łączności z organizacją. Zapewnia nam aktualne informacje i wzmacnia się dzięki połączeniu go z Teamsami.