Absencje

Absencje

Elektroniczny proces akceptacji urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji umożliwia kontrolę nad dostępnością zespołu i zapewnia większe bezpieczeństwo i lepszą organizację.

Korzyści

0

minuta

wystarczy, aby wypełnić wniosek urlopowy

0

dzień

wcześniej wiesz, o planowanej absencji

0

ustalonych zastępstw

zapewnia to sam proces

0

lat rozwoju

dojrzała i sprawdzona platforma

0

minuty

zaoszczędzisz na każdym wniosku

Więcej korzyści

Pełna kontrolaKadra menadżerska ma pełną i aktualną informację o dostępności zasobów.
Ustalenie zastępstwaPozwala uniknąć komplikacji spowodowanych absencją.

Przebieg procesu

Absencje - Nexpertis
RejestracjaPracownik składa wniosek o urlop.
Potwierdzenie absencjiPrzełożony potwierdza, że absencja faktycznie miała miejsce.
Integracja z systemem kadrowymAbsencja jest wysyłana do systemu ERP HR
AkceptacjaPrzełożony ma pełną informację o innych planowanych w zespole urlopach.
PrzypomnienieNa dzień przed urlopem przełożony otrzymuje przypomnienie o planowanym przez podwładnego urlopie.

Ciekawe funkcjonalności

Akceptacja w aplikacja mobilnejWnioski mogą być składane i akceptowane poprzez aplikację mobilną.
Typy absencjiSystem obsługuje wiele typów absencji: wypoczynkowy, okolicznościowy, bezpłatny, opieka nad dzieckiem, na żądanie, odbiór dnia wolnego.
ZastępstwaNa okres absencji ustalane są zastępstwa w systemie.

Integracja

System kadrowo-płacowyInformacje o absencji są przenoszone do systemu kadrowo-płacowego.
Struktura organizacyjnaDzięki oparciu procesu o strukturę organizacyjną zmiany personalne nie mają wpływu na działanie procesu.

Raporty

Dzięki wykorzystaniu wizualnych narzędzi Business Inteligence, raporty są tworzone pod indywidualne potrzeby Klienta w sposób szybki, umożliwiający późniejszą, łatwą modyfikację.
Standardowo rozwiązanie dostarczane jest z kilkoma predefiniowanymi kwerendami:

  • Moje zadania w obszarze absencji
  • Moje wnioski urlopowe
  • Wnioski urlopowe moich podwładnych
  • Grafik absencji

Produkty