Absencje

Elektroniczny proces akceptacji urlopów, zwolnień lekarskich i innych absencji umożliwia kontrolę nad dostępnością zespołu i zapewnia większe bezpieczeństwo i lepszą organizację.

Korzyści

minut

wystarczy, aby wypełnić wniosek urlopowy

dzień

wcześniej wiesz, o planowanej absencji

procent zastępstw

zapewnia to sam proces

minuty

zaoszczędzisz na każdym wniosku

Korzyści

Więcej korzyści

Pełna kontrola

Kadra menadżerska ma pełną i aktualną informację o dostępności zasobów.

Ustalenie zastępstwa

Pozwala uniknąć komplikacji spowodowanych absencją.

Przebieg procesu

Rejestracja

Pracownik składa wniosek o urlop.

Potwierdzenie absencji
Przełożony potwierdza, że absencja faktycznie miała miejsce.
Integracja z systemem kadrowym
Absencja jest wysyłana do systemu ERP HR
Akceptacja
Przełożony ma pełną informację o innych planowanych w zespole urlopach.
Przypomnienie
Na dzień przed urlopem przełożony otrzymuje przypomnienie o planowanym przez podwładnego urlopie.

 

Ciekawe funkcjonalności

Akceptacja w aplikacja mobilnej
Wnioski mogą być składane i akceptowane poprzez aplikację mobilną.
Typy absencji
System obsługuje wiele typów absencji: wypoczynkowy, okolicznościowy, bezpłatny, opieka nad dzieckiem, na żądanie, odbiór dnia wolnego.
Zastępstwa
Na okres absencji ustalane są zastępstwa w systemie.

Integracja

System kadrowo-płacowy

Informacje o absencji są przenoszone do systemu kadrowo-płacowego.

Struktura organizacyjna

Dzięki oparciu procesu o strukturę organizacyjną zmiany personalne nie mają wpływu na działanie procesu.

Raporty

Dzięki wykorzystaniu wizualnych narzędzi Business Inteligence, raporty są tworzone pod indywidualne potrzeby Klienta w sposób szybki, umożliwiający późniejszą, łatwą modyfikację.
Standardowo rozwiązanie dostarczane jest z kilkoma predefiniowanymi kwerendami:

  • Moje zadania w obszarze absencji
  • Moje wnioski urlopowe
  • Wnioski urlopowe moich podwładnych
  • Grafik absencji

Produkty

Success Stories