Standaryzowane rozmowy rozwojowe to proces nazywany oceną pracownika, a równocześnie najlepsze z narzędzi do kształtowania i motywowania osób zatrudnionych w organizacji. Pozwala również harmonijnie ocenić rozwój całej organizacji i go stymulować.
Korzyści z wdrożenia procesu Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych:
- zyskujemy transparentny obszar dialogu na linii pracownik-przełożony
- wiemy, jakie cele i kierunki rozwoju są wytyczone przed każdym z pracowników
- możemy śledzić ich realizację na przestrzeni miesięcy lub całego okresu zatrudnienia
- zyskujemy narzędzie do planowania odpowiednich działań na kolejne miesiące – system sam będzie przypominał o konieczności podjęcia określonych wcześniej działań
Na czym polega standaryzowanie?
- podejmowanie powtarzalnych działań
- jasny wykaz celów i kompetencji właściwych dla danego stanowiska
- weryfikacja statusu celów rozwojowych, a w razie potrzeby – ich korygowanie
- ujednolicony czas: wstępne sformułowanie celów, po półroczu samoocena pracownika i spotkanie z przełożonym, po upływie roku: podsumowanie działań
- kontrola rozwoju przy pełnej transparentności
Możliwe integracje z innymi procesami:
- profil pracowniczy
- profil stanowiskowy
- zmiana warunków zatrudnienia
- wniosek o szkolenie
Proces Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych krok po kroku:
- wprowadzamy nazwę pracownika, widzimy jego stanowisko, kompetencje wymagane na danym stanowisku
- planujemy pierwszą rozmowę i formułujemy cele stawiane pracownikowi
- pracownik w swoim panelu widzi postawione mu cele do zrealizowania
- po ustalonym okresie (np. 5 miesięcy) system automatycznie przenosi proces do samooceny
- pracownik może wpisać swoje refleksje związane z realizacją zadań
- następnie planowane jest spotkanie z przełożonym, który weryfikuje poziom realizacji zadań
- pracownik i przełożony zyskują przestrzeń do dyskusji na temat oceny poszczególnych kompetencji
- po upływie kolejnych miesięcy pracownik znów dokonuje samooceny i spotyka się z managerem, to również moment, by wyznaczyć nowe cele
Proces można dopasować do indywidualnych potrzeb każdej z organizacji.
Kluczowe funkcjonalności Standaryzowanych Rozmów Rozwojowych:
- standaryzacja (określone odstępy czasu, impulsy do podjęcia działań)
- standaryzowane scenariusze, właściwe każdemu ze stanowisk
- jasno określone kierunki rozwoju dla pracownika
- przestrzeń do dialogu
- przestrzeń informacji dla działu HR i managerów
- ocena 360 stopni
- łatwe inicjowanie wniosków o szkolenie (jeśli zostanie zidentyfikowana taka potrzeba) lub o zmianę zatrudnienia