UMWP
Obieg wniosków na silniku Nintex
Obieg wniosków o dotacje UE
Sprawne zarządzenie oceną setek wniosków wymaga podejścia procesowego. Powtarzalność czynności pozwala na kontrolę i optymalizację procesu. Dzięki automatyzacji znacznie zmniejszono ilość błędów zarówno edytorskich jak i merytorycznych.
O Kliencie
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego jako podmiot samorządowy świadczy wiele usług dla lokalnej społeczności. W ramach prowadzonej działalności prowadzi dystrybucję środków UE.
Podstawowe parametry
UMWP
Klient
Urząd
0
Użytkowników
Wszyscy użytkownicy zaangażowani w proces
0
Czas wdrożenia
Analiza i wdrożenie
0
Procesów
Skomplikowana logika biznesowa
0
Rozpoczęcie współpracy
Ciągłe utrzymanie i rozwój
Cel wdrożenia
- Zapewnienie realizacji zadań związanych z wnioskami w zakładanym czasie
- Zmniejszenie ilości błędów
- Obniżenie pracochłonności w ocenie wniosków
Opinie zespołu Klienta
Wdrożenie procesów odbyło się z dużym zaangażowaniem dostawcy.
Mogę polecić współpracę z zespołem Nexpertis.
Mogę polecić współpracę z zespołem Nexpertis.
Zakres projektu
Generowanie dokumentówFunkcjonalność generowania dokumentów znacznie obniżyła ilość błędów i korekt w procesie. Dzięki wykorzystaniu szablonów, uzyskano znaczne podwyższenie jakości merytorycznej pism i obniżono pracochłonność procesu. Automatyzacja nie wykluczyła możliwości wprowadzania ręcznych korekt w dokumentach.
SzkoleniaProgram szkoleń obejmował zarówno przygotowanie pracowników do tworzenia procesów, pracę przy rozwiązaniu jak i administrację systemem.
IntegracjaZakres projektu obejmował integrację z Generatorem formularzy oraz systemem centralnym SL 2014.
Procesy oceny wnioskówW ramach projektu wdrożono pięć głównych procesów oraz kilkadziesiąt podprocesów w tym: Weryfikację wymogów formalnych, Ocenę formalną, Ocenę merytoryczną, Kontrolę exante, Kontrolę expost.
Analiza i projektW ramach analizy przygotowano karty procesów oraz prototypy. Na tej podstawie Klient mógł zaakceptować dokumentację, która posłużyła jako podstawa do przeprowadzenia testów.