Obieg dokumentów w Link4

Link4

Obieg faktur, zamówień i kancelaria

Obieg dokumentów w Link4

Akceptacja faktur odbywa się znacznie szybciej dzięki powiązaniu z zamówieniami i umowami. Wdrożenie kancelarii umożliwiło pełną digitalizację dokumentów.

Klient

Lider branży ubezpieczeniowej, specjalizujący się w ubezpieczeniach direct, tzn. umożliwiających zakup z wykorzystaniem sieci bądź telefonii komórkowej. W swojej ofercie posiada szereg rodzaju ubezpieczeń. Przedsiębiorstwo powstało wraz z początkiem 2003 roku i obejmuje swym zasięgiem całą Polskę. (to akurat wycinek z mojej mgr).

Podstawowe parametry

0

Liczba użytkowników

Wszyscy zaangażowani

0

Czas wdrożenia

Analiza, projekt i wdrożenie

0

SLA

Utrzymanie i wysoka dostępność

0

Bezpieczeństwa

Instytucja finansowa

0

Rozpoczęcie współpracy

Utrzymanie i ciągły rozwój

Cel wdrożenia

  • Optymalizacja procesu akceptacji kosztów
  • Pełne zarządzanie procesem zamówień
  • Digitalizacja i automatyzacja w obszarze poczty papierowej

Opinie zespołu Klienta

Współpraca z Nexpertis to przyjemność.

Firma posiada wiedzę, doświadczenie oraz co najważniejsze entuzjastyczny i kompetentny zespół. Rewelacyjny kontakt, pełne profesjonalizmu podejście do współpracy, cierpliwość oraz elastyczność w stosunku do klienta. Webcon BPS, który mają w ofercie do budowy procesów typu workflow, w powiązaniu z ludźmi, którzy pomagają je wdrożyć wróży moim zdaniem wiele sukcesów.

Bardzo Wam dziękuję.
Magdalena Szmidt
Kierownik Projektu - Link 4

Zakres projektu

Obieg faktury kosztowej

Rozwiązanie obejmuje skanowanie faktur, wiązanie ich z zamówieniami i umowami. Dzięki dobrze zaprojektowanemu interfejsowi użytkownik posiada wszystkie niezbędne informacje, które są mu potrzebne do akceptacji tuż pod ręką.

Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP

Integracja z systemami dziedzinowymi i ERP pozwoliła w znacznej części zautomatyzować proces. Nie ma konieczności przepisywania danych.

Obieg zamówień

Proces umożliwia standaryzację zamówień obejmujących różne tryby procesów zakupowych oraz akceptacje oparte o licencje (pełnomocnictwa do różnych wysokości zobowiązań).

Obieg umów

Proces umożliwia zarządzanie powstawaniem, akceptacją oraz monitorowaniem cyklu życia umów.

Kancelaria

Proces poczty wychodzącej i przychodzącej obejmuje digitalizacje i dekretacje.

Obieg akceptacji wielostopniowej

Proces umożliwia akceptację powstałych obiegów dokumentu w systemie zgodnie z wewnętrznie występującą hierarchią.

Wykorzystane technologie