Klient
Elektrobudowa SA jest największą w Polsce firmą działającą w branży elektroinstalacyjnej. Spółka zajmuje się kompleksowymi usługami elektroinstalacyjnymi, budową obiektów na potrzeby energetyki oraz przemysłu, a także produkcją urządzeń elektroenergetycznych.
Podstawowe parametry
Wszyscy zaangażowani
Analiza, projekt i wdrożenie
Utrzymanie i wysoka dostępność
Utrzymanie i ciągły rozwój
Wszyscy zaangażowani
Analiza, projekt i wdrożenie
Utrzymanie i wysoka dostępność
Utrzymanie i ciągły rozwój
Cel wdrożenia
- Kompleksowe zarządzanie projektami
- Automatyzacja procesów HR i administracyjnych
- Raportowanie i monitoring.
Opinia zespołu Klienta
Podczas realizacji zadania pracownicy Nexpertis wykazali się pełnym zaangażowaniem i profesjonalnym podejściem. Polecam współpracę z Nexpertis.
Zakres projektu
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów i integracja z innymi systemami pozwoliła na przyspieszenie nie tylko samych procesów, ale również umożliwiła ich szybkie modelowanie.
Obieg faktur kosztowych
Cały cykl życia faktury kosztowej od rejestracji i skanowania przez wielostopniową akceptację, aż po przeniesienie do ERP za pomocą integracji. Przygotowano również wiele udogodnień pozwalających na szybszą obsługę faktur.
Rozliczanie delegacji
Proces umożliwia indywidualne i grupowe obsługiwanie rozliczeń delegacji. Integracja z obiegiem faktury kosztowej umożliwia grupowe akceptowanie faktur z delegacji.
Wniosek o zaliczkę
Proces jest połączony z wnioskiem o delegację, dzięki czemu wypełniając jeden formularz użytkownik otrzymuje akceptację wyjazdu i obsługę zaliczki.
Rozliczenie kart służbowych
Proces dostarcza pracownikowi komplet danych niezbędnych do rozliczenia karty służbowej oraz sam status rozliczenia.
Zarządzanie procesem ofertowania (CRM)
Grupa procesów obejmująca wycenę, przygotowanie i akceptację oferty. Powiązanie z procesem pełnomocnictw umożliwia szybkie uzyskanie dokumentu, który pozwala na złożenie oferty.
Zarządzanie umowami
Proces umożliwia kompleksowe zarządzanie cyklem życia umowy. Od złożenia zapotrzebowania po przygotowanie do podpisu i monitorowanie. Odpowiednie raportowanie pozwala na kontrolę ilości pracy, którą obciążeni będą pracownicy kancelarii.
Zarządzanie pełnomocnictwami
Pełne zarządzanie procesem zapotrzebowania, akceptacji, przygotowania i podpisu pełnomocnictwa. Odpowiednie raportowanie pozwala na szybkie określenie jakie pełnomocnictwa posiada wybrany pracownik.
Zarządzanie wadiami
Integracja z procesem ofertowym pozwala na szybkie uzyskiwanie wadium w trakcie przetargu. Monitoring wystawionych i wpłaconych gwarancji wadialnych umożliwia ich sprawne odzyskiwanie.
Zarządzanie gwarancjami należytego wykonania kontraktu
Proces umożliwia zarówno wystawianie gwarancji bankowych, ubezpieczeniowych i kasowych dla Klientów jak również nadzór nad gwarancjami od podwykonawców.
Zarządzanie harmonogramem projektu
Project Serwer pozwala na kompleksowe zarządzanie harmonogramem projektu oraz zarządzanie kluczowymi zasobami. Integracja z zamówieniami pozwala na automatyzację działań.
Zarządzanie budżetem projektu
Proces uruchamiany podczas startu projektu pobiera dane startowe z karty kalkulacji w CRM. Umożliwia to kontrolę nad całym procesem tworzenia akceptacji i modyfikacji budżetu.
Kontrola wykonania projektu
Ciągły nadzór nad realizacją budżetu projektu zarówno od strony kosztowej jak i przychodowej. Automatyczne startowanie zadań dla kierowników projektów umożliwia terminową aktualizację. Integracja z zamówieniami pozwala na kontrolę budżetową już na samym starcie zamówienia.
Raportowanie
onad 40 raportów w Power BI i Repporting Services. Kancelaria poczty przychodzącej i wychodzącej – Pozwala na zarządzenie obiegiem poczty od wejścia do organizacji i digitalizacji, przez dekretację, aż po obsługę.
Zarządzanie dokumentacją ISO
Proces pozwala kompleksowo zarządzać legislacją ISO i obejmuje zapotrzebowania, przygotowanie, akceptacje i przeglądy legislacji.